Informatieanalist t.b.v. aanbesteding zaaksysteem

Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) zijn we op zoek naar een Informatieanalist t.b.v. aanbesteding zaaksysteem.

Startdatum: z.s.m.
Einddatum: 11-02-2027 (met optie tot verlenging t/m 31-08-2027)
Aantal uur: 36 uur per week
Locatie: Den Haag / hybride
ZZP: mogelijk, mits conform Wet DBA
Schaal: 12, max tarief € 105,-
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: 16 september
Let erop dat bij aanbieding richting klant gebruik wordt gemaakt van een CV in Word van maximaal 5 A4.

Opdrachtomschrijving

Achtergrond

De directie Collectieve Arbeidsovereenkomsten (Cao) van SZW werkt aan het toekomstbestendig maken van haar informatievoorziening. Een belangrijk onderdeel hiervan is de voorbereiding van de aanbesteding van een nieuw zaaksysteem.
Momenteel wordt gewerkt aan een integraal onderzoekssysteem en zijn reeds architectuur- en adviestrajecten uitgevoerd. Een belangrijke aanbeveling is het realiseren van een geïntegreerde oplossing waarin zaakbeheer, documentbeheer, gegevensopslag en rapportages optimaal samenwerken.
Voor het voorbereiden van de aanbesteding van het nieuwe zaaksysteem zoekt SZW een ervaren informatieanalist die processen vastlegt, requirements opstelt en de basis legt voor een succesvolle Europese aanbesteding.

Werkzaamheden

• Beschrijven en documenteren van bestaande bedrijfsprocessen.
• Vastleggen van informatiestromen en requirements.
• Opstellen van Programma van Eisen (PvE).
• Voorbereiden van Europese aanbestedingsdocumentatie.
• Inventariseren van eisen en wensen voor het nieuwe zaaksysteem.
• Maken van procestekeningen.
• Adviseren op het gebied van informatievoorziening en architectuur.
• Samenwerken met projectleider, architecten, functioneel beheerders en andere IV-specialisten.
• Rekening houden met Archiefwet, Woo, AVG, DUTO/MDTO en relevante security-eisen.

Eisen

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als informatieanalist.
• Minimaal 5 jaar ervaring met informatie-, data- en businessanalyses.
• Minimaal 2 jaar ervaring met interviews, rapportages en procesverbetering.
• Minimaal 1 jaar ervaring met het opstellen van PvE's, requirements en aanbestedingstrajecten.
• Minimaal 4 jaar ervaring binnen de ICT met applicaties.
• Kennis van ICT-kaders binnen de (Rijks)overheid.
• Kennis van Archiefwet en basiskennis AVG.
• Basiskennis van BISL.
• Kennis van ten minste één van de volgende methodieken: Lean, Agile, Prince2 of ITIL.

Wensen

• Ervaring met vergelijkbare aanbestedings- en informatieanalyseprojecten.
• Kennis van overheidsrichtlijnen, met name Archiefwet en AVG.
• Ervaring met low-code-, case- en zaaksystemen.
• Ervaring met BI-, DWH- en onderzoekssystemen.
• Ervaring met gegevensmigraties naar nieuwe systemen.
• Ervaring met procesmodellering.
• Affiniteit met kennismanagement en linked data.
• Kennis van DUTO en/of MDTO.
• Ervaring binnen of voor de Rijksoverheid.
• Snel nieuwe domeinkennis eigen kunnen maken.

Competenties

• Analytisch sterk.
• Pragmatisch en oplossingsgericht.
• Proactieve werkhouding.
• Resultaatgericht.
• Klantgericht.
• Zelfstandig.
• Sterke samenwerkingsvaardigheden.
• Communicatief vaardig.
• Ondernemend.
• Omgevingsbewust.
• Goed in plannen en organiseren.
• Sociaal en sensitief in samenwerking.

Kennis

• Business Information Management.
• Informatieanalyse.
• Enterprise Architectuur.
• TOGAF.
• BPM-methodieken.
• Europese aanbestedingen.
• Archiefwet.
• AVG.
• Woo.
• DUTO/MDTO.
• Zaak- en documentmanagementsystemen.
• Gegevensuitwisseling en systeemkoppelingen.

Overig

• Maximaal 1 kandidaat per leverancier.
• VOG vereist (screeningsprofiel 11, 12, 13 en 41).
• CV aanleveren zonder foto en persoonsgegevens.
• Beschikbaarheid en eventuele vakantieplannen vermelden.
• Tarief inclusief reis- en verblijfskosten, exclusief BTW.
• Gunning op basis van beste prijs-kwaliteitsverhouding.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

1. CV (maximaal 5 A4, Nederlands en in Word-formaat) waarin de eisen en wensen aantoonbaar naar voren komen.
2. Persoonlijke motivatie in ik-vorm, specifiek gericht op deze opdracht.
3. Beschikbaarheid inclusief eventuele vakanties.

… lees de volledige omschrijving bij DiVetro.