Projectleider/IT-infra-consultant

Voor onze klant Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Kerndepartement zijn wij op zoek naar een Projectmanager.

Het project modernisering (replatforming) DMS-IT-infrastructuur bestaat uit twee delen:

1. Voorbereidingsfase
   Resultaatverplichting: Opstellen projectvoorstel, business case en beslisnotitie
2. Uitvoeringsfase
   Inspanningsverplichting: Na een positief besluit (projectmatig) coördineren/leiden van de beoogde migratie en transitie.
   

Deze uitvraag heeft louter betrekking op het eerste deel, zijnde de voorbereidingsfase, waarvoor een senior IT-infra-consultant wordt gevraagd.

Ad. 1. Opstellen projectvoorstel, business case en beslisnotitie
Besluitvorming over het projectvoorstel, de business case modernisering DMS-infra is gepland voor oktober 2026. Van de senior consultant wordt gevraagd om het projectvoorstel, een business case met draagvlak en een beslisnotitie op te stellen, zodat de bestuurders van de afnemende departementen een weloverwogen besluit kunnen nemen om de DMS-infra al dan niet te moderniseren. Hierbij is overleg met vertegenwoordigers van SSC-ICT, RvIHH, programmamanagement en afnemers belangrijk.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
Benodigde Kennis

• Containerisering en Cloud-native: Kennis van Docker, Kubernetes (of vergelijkbare orchestratie) en microservices
• DMS-architectuur: Begrip van hoe het huidige Document Management Systeem werkt, datakoppelingen, opslagstructuren en beveiliging/compliance (zoals AVG).
• Infrastructuur en Hosting: Kennis van On-Premise, Hybrid Cloud of Public Cloud (Azure/AWS/GCP) en migratiestrategieën.
• Financiën en Bedrijfskunde: Kennis van Total Cost of Ownership (TCO), Return on Investment (ROI), CapEx vs. OpEx en risicoanalyse.

Ervaring

• Meer dan drie jaar aantoonbare ervaring als consultant, adviseur en/of projectleider in domein van de informatiehuishouding binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare ervaring met opstellen van projectvoorstellen en business cases
  

Competenties

• Analytisch vermogen: De huidige en toekomstige situatie scherp doorgronden en technische voordelen vertalen naar waarde.
• Overtuigingskracht: Stakeholders en besluitvormers overtuigen van de noodzaak en haalbaarheid van de modernisering.
• Besluitvaardigheid: Duidelijke keuzes durven maken in scenario's, scope en budgetten.
• Omgevingsbewustzijn: Snappen welke politieke en operationele belangen er spelen binnen de organisatie rondom informatiemanagement.
  

Vaardigheden

• Schriftelijke vaardigheden: Helder, beknopt en doelgericht kunnen formuleren van een beslisnotitie (two-pager/notitie voor bestuurs) en een gelaagd projectvoorstel.
• Kosten-batenanalyse: Financieel cijfermatige onderbouwingen en scenario-analyses opstellen voor de business case.
• Stakeholdermanagement: Vragen ophalen bij de IT-beheerders, security officers, beslissers, en deze belangen verbinden.
• Risicomanagement: Technische, operationele en financiële risico’s identificeren en mitigerende maatregelen formuleren

Opdrachtgever
De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) is hét expertise- en dienstencentrum van de Rijksoverheid op het gebied van informatiehuishouding. RvIHH ondersteunt overheidsorganisaties bij het duurzaam op orde brengen en houden van hun informatiehuishouding door het leveren van innovatieve, veelal generieke producten, diensten en expertise. De afdeling Projecten & Programma's (P&P) maakt onderdeel uit van de unit Innovatie & Vernieuwing (I&V). Deze unit ontwikkelt en realiseert innovatieve oplossingen en organisatiebrede verbeteringen die bijdragen aan de verdere professionalisering van de dienstverlening.

Binnen P&P worden projecten en programma's uitgevoerd die in nauwe samenwerking met opdrachtgevers, projectleiders, i adviseurs en andere stakeholders worden gerealiseerd. Door de groei van het aantal projecten en de toenemende complexiteit van de projectportefeuille werkt de unit met een uniforme projectaanpak, ondersteund door het I&V-bureau en portfoliomanagement. Hiermee wordt gestuurd op een betrouwbare projectbeheersing, transparantie en voorspelbare resultaten Je komt terecht in een programmateam dat zich richt op de continuïtering en doorontwikkeling van de DMS-dienst Digidoc Online.

… lees de volledige omschrijving bij SynProfs.