Projectondersteuner

Functie
Projectondersteuner ter ondersteuning van de uitvoering van het Wettelijk communicatieplan, met focus op flankerende communicatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Beheer van de uitvoerings- en accorderingplanning.
Zorgen dat de integrale communicatieplanning actueel en compleet is, inclusief risico-classificatiemodel en accorderingsplanning.
Bewaken van mijlpalen, afhankelijkheden en deadlines; zorgen dat tijdig de juiste input beschikbaar is voor besluitvorming en afstemming binnen verschillende gremia.
Opnemen van jaarplan en werkgeverscommunicatie in de uitvoeringsplanning.
Coördinatie en operationele ondersteuning van contentaccordering voor flankerende communicatie (afstemming accorderingplanning, ondersteuning contentspecialisten bij aanleverproces, invullen van templates).
Borgen en vastleggen van evidence met betrekking tot uitvoering en accordering van het WCP (bewijsvoering van communicatie-uitingen en uitgevoerde activiteiten).
Voorbereiden en vastleggen van overleggen.
Monitoren en rapporteren van WCP-executie; verzamelen en rapporteren van voortgangsinformatie en input leveren voor overleggen, rapportages en presentaties.
Uitvoeren van overige ad-hoc verzoeken die bijdragen aan de uitvoering van het WCP of het contentcreatieproces.

Wie breng je mee

Opleiding: HBO/WO werk- en denkniveau.
Ervaring: Minimaal 1 jaar in een vergelijkbare rol.
Vaardigheden: Nauwkeurig en gestructureerd; zelfstartend/zelfstandig; analytisch en signalerend; in staat deadlines te bewaken en benodigde input op te halen en te verwerken.
Netwerken: In staat een netwerk op te bouwen en te onderhouden om wekelijks benodigde informatie te verzamelen.

Aanvullende voorwaarden

Uren: 36–40 uur per week.
Schaal: schaal 10.
Werklocatie en aanwezigheid: tijdens de inwerkperiode volledig op kantoor; daarna 1 à 2x per week op kantoor in Heerlen.
Opmerking: ZZP is voor deze rol niet mogelijk.
Contract: mogelijkheid tot verlenging.
Reisbereidheid: circa 25%–50%.

Eisen

• De kandidaat wordt tijdens de inwerkperiode volledig op kantoor verwacht
• Daarna wordt de kandidaat 1 á 2x per week op kantoor in Heerlen verwacht
• De rol is voor 36 tot 40 uur
• HBO/ WO werk & denk niveau
• Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke rol

Gunningscriteria

• HBO/ WO werk & denk niveau
• Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke rol