Senior Europees Aanbestedingsspecialist

Korte omschrijving

Het Ministerie van Defensie zoekt via een mini-competitie één medior en één senior aanbestedingsspecialist voor DOSCO. De senior aanbestedingsspecialist voert zelfstandig Europese aanbestedingen uit en behandelt daarbij onder meer politiek gevoelige, omvangrijke, innovatieve of anderszins complexe inkoopvraagstukken. De specialist stelt aanbestedingsstukken op, verantwoordt deze en draagt verantwoordelijkheid voor de gehele aanbestedingsprocedure. Daarnaast zijn juridische deskundigheid, analyse, samenwerking en het omgaan met verschillende belangen belangrijk binnen de opdracht.

Generieke omschrijving

Binnen DOSCO wordt gezocht naar aanbestedingsspecialisten die Europese aanbestedingen zorgvuldig en gestructureerd kunnen uitvoeren. Voor de senior rol wordt minimaal vijf jaar recente ervaring gevraagd met het voorbereiden en zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen. Daarbij gaat het ook om complexe, politiek gevoelige, omvangrijke of innovatieve inkoopvraagstukken waarbij de specialist eerstverantwoordelijk is voor de aanbestedingsstukken en procedure. De specialist heeft ervaring met verschillende aanbestedingsprocedures en beschikt over gedegen kennis van het aanbestedingsrecht. Naast de inhoudelijke uitvoering wordt verwacht dat kennis wordt overgedragen en medewerkers worden gecoacht. De specialist houdt de eigen vakkennis aantoonbaar actueel door ontwikkelingen binnen het vakgebied te volgen en te analyseren. De opdracht wordt uitgevoerd voor 38 uur per week vanuit standplaats Utrecht.

Eisen & wensen

Knock-out eisen:

• Je hebt een afgeronde academische opleiding dan wel een afgeronde HBO opleiding (bachelor) aangevuld met inkoopopleidingen Conducto Post HBO Inkoop & Aanbesteden/Nevi 2 tactisch publiek, dan wel daarmee overeenstemmend;
• Je hebt minimaal 5 jaar recente ervaring met het voorbereiden en zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen, waaronder politiek gevoelige, omvangrijke, innovatieve of anderszins complexe inkoopvraagstukken. Hierbij was je eerstverantwoordelijke voor het opstellen en verantwoorden van de aanbestedingsstukken en de gehele aanbestedingsprocedure;
• Je hebt ervaring met diverse aanbestedingsprocedures;
• Je bent aantoonbaar goed thuis in het aanbestedingsrecht.

Functiewensen:

• Je hebt aantoonbare ervaring in het coachen van medewerkers en het overdragen van jouw kennis.
• Om je kennis actueel te houden volg en analyseer je de ontwikkelingen in jouw vakgebied aantoonbaar.
• Competenties:
  • Analytisch en probleemoplossend vermogen;
  • Strategisch inzicht en oog voor kansen;
  • Communicatieve en prioriteren en besluitvaardigheid.

Bedrijfsprofiel

Het Ministerie van Defensie is de opdrachtgever. De functie wordt uitgevoerd binnen DOSCO, het Defensie Ondersteuningscommando, bij Staf DOSCO/I&C.

Taken & Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van Europese aanbestedingen.
• Zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingsprocedures.
• Behandelen van politiek gevoelige, omvangrijke, innovatieve en anderszins complexe inkoopvraagstukken.
• Opstellen en verantwoorden van aanbestedingsstukken.
• Eerstverantwoordelijk optreden voor de gehele aanbestedingsprocedure.
• Werken met verschillende aanbestedingsprocedures.
• Toepassen van het aanbestedingsrecht binnen aanbestedingstrajecten.
• Coachen van medewerkers en overdragen van vakkennis.
• Volgen en analyseren van ontwikkelingen binnen het eigen vakgebied.
• Omgaan met verschillende belangen binnen de organisatie en aanbestedingstrajecten.