Beleidsmedewerker Cultuur & Subsidies

Gemeente Rijswijk zoekt een beleidsmedewerker die tijdelijk de taken overneemt van een vaste collega tijdens zwangerschapsverlof, met als doel de continuïteit van lopende subsidie- en besluitvormingstrajecten te waarborgen.

De verwachte resultaten van de opdracht zijn:

• Als secretaris van de commissie KunstRuimte: het voorbereiden en notuleren van de periodieke overleggen en het afstemmen en opvolgen van actiepunten.
• Een juridisch en bestuurlijk correct afgerond besluitvormingstraject voor het intrekken van de regeling kunstaankoop voor particulieren (de regeling uit 2001).
• Een tijdige en accurate verwerking in de systemen van de subsidies voor 2027, op basis van de beschikkingen die medio 2026 zijn afgegeven, evenals de lopende subsidieverstrekkingen en -vaststellingen.
• Gewaarborgde continuïteit in het onderhoud van de gemeentelijke kunstwerken en een vlotte afstemming met de verenigingsondersteuner van Haaglanden Beweegt.
• Tijdige bestuurlijke afstemming voor lopende dossiers en de flexibiliteit om ad-hoc bij te springen bij andere urgente onderdelen binnen het cluster Cultuur & Evenementen.

Randvoorwaarden

• Je maakt gedurende de opdracht functioneel onderdeel uit van het team ECE en stemt af met de teammanager en collega's, maar neemt uitsluitend deel aan reguliere werkoverleggen (zoals het C&E overleg) op specifieke uitnodiging wanneer dit direct je eigen uitvoering raakt.

Eisen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als beleidsmedewerker of beleidsuitvoerder binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring als secretaris;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo4-niveau.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke subsidieprocessen (verstrekking, vaststelling en beschikkingen) en het opstellen van bestuurlijke besluitvorming
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een bestuurlijke omgeving
• Aantoonbare werkervaring als beleidsmedewerker en/of secretaris binnen het beleidsdomein Kunst & Cultuur bij een lokale overheid
• Aantoonbare werkervaring met het beheer en onderhoud van kunstwerken en de afstemming met externe maatschappelijke partners zoals welzijns- of sportverenigingen

Aanvullende informatie

• Selectiegesprek: 7 oktober 2026 (uitgenodigde kandidaten ontvangen uiterlijk 5 oktober 2026 bericht)
• Alleen de feitelijk gewerkte uren worden geregistreerd en betaald, exclusief ziekte- en verlofuren.
• Je neemt niet deel aan sociale activiteiten van de organisatie.