Senior Business analist Implementatie Financiën en Inkoop - Haarlem

Introductie

Voor Provincie Noord-Holland zijn wij op zoek naar een Senior Business analist Implementatie Financiën en Inkoop voor 32 uur per week

Organisatie

Programma BVS (Bedrijfsvoeringsystemen)

Met programma BVS vervangt de Provincie Noord-

Holland haar bedrijfsvoeringssystemen. De afgelopen 20 jaar is binnen HR, Financiën, Inkoop en Projectbeheersing met bedrijfsprocessen gewerkt in SAP ECC. Op 31 december 2027 eindigt de reguliere ondersteuning hiervan. Om de continuïteit te borgen en doorontwikkeling mogelijk te maken van deze processen is programma BVS gestart. Binnen dit programma worden in drie projecten aanbestedingen en implementaties gerealiseerd:

Project HR (aanbesteding gerealiseerd, AFAS geselecteerd, implementatie loopt)

Project Fin en Inkoop (aanbesteding gerealiseerd, implementatie in voorbereidende fase)

Projectbeheersing (aanbesteding loopt)

Functie

De Senior Business Consultant Implementatie Financiën en Inkoop is verantwoordelijk voor de bredere inhoudelijke coördinatie van de implementatie van het nieuwe financiële
systeem. De rol vormt de verbindende schakel tussen de financiële organisatie en andere organisatieonderdelen, het projectteam en de softwareleverancier. De Senior Business
Consultant organiseert interne workshops, met als doel om informatie te verzamelen voor financiële processen, rapportagebehoeften, compliance-eisen en functionele
wensen en legt deze informatie vast ten behoeve van de inrichting en het testen van het systeem. Hierbij levert de businessconsultant onderstaande producten op. Daarmee
zorgt de consultant voor inhoudelijke samenhang, kwaliteit en voortgang binnen het implementatietraject en ontzorgt de consultant het projectteam.

De rol legt verbinding tussen de financiële organisatie, andere organisatieonderdelen, het projectteam en de softwareleverancier. Een voorbeeld hiervan is het afstemmen
met de financieel adviseur/ business lead aan de zijde van Financiën, de inhoudelijk coördinator Projectadministratie en Projectbeheersing en de business consultant Projectbeheersing.

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig hoe en wanneer de resultaten worden gerealiseerd in afstemming met de opdrachtgever.

Resultaat:

• Overzicht van de financiële en inkoop bedrijfsprocessen.
• Eisen en wensen ten aanzien van functionele inrichting, rapportages, integraties, migratie, compliance.
• Voorbereiding en uitvoeren van de acceptatietesten.
• Rapportages met inhoudelijke samenhang, kwaliteit en voortgang binnen het implementatietraject.
• Workshops om te komen tot relevante informatie voor de inrichting van het BVS.
• Planningen incl. opvolgen van acties waarmee de organisatie wordt ontzorgd.
• Antwoorden op gestelde vragen vanuit leverancier. Inclusief coördinatie op uitgezette acties hiervoor
• Beheerplan ten behoeve van Functioneel Beheer, zodat het beheerteam aan het einde van het project klaar is om de oplossing in beheer te nemen.

Functie-eisen

• HBO- of WO-opleiding in Finance, Bedrijfseconomie, Accountancy, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring als Business Analist of (Business) Consultant of Projectleider bij ERP implementaties, bij voorkeur bij (semi)overheid
• Aantoonbare ervaring met:

  · Implementaties van ERP- systemen, gerelateerd aan financiën en inkoop;

  · Core financiële processen (grootboek, crediteuren, debiteuren, vaste activa, begroten/budgetteren, inkoop, projectadministratie);

  · Datamigraties, testcoördinatie en gebruikersacceptatie;

  · Complexe verandertrajecten met meerdere stakeholders.

Aanbod

Gewenste startdatum: 19 oktober 2026
Initiële einddatum: 31 december 2027
Optie op verlenging: ja
Aantal uur per week: 32
Reageren voor: Vrijdag 18 september om 12:00 uur

Inlichtingen

Nicolien Klerkx

Reageren voor: Vrijdag 18 september om 12:00 uur

Sollicitatie

Nicolien Klerkx