Secretaris AMBF

De Academie voor Management, Bestuur en Finance (AMBF) is een van de academies van Avans Hogeschool, met zes voltijdopleidingen, een master en ruim 2.500 studenten. Een directie van twee leden stuurt de academie aan, samen met de teamcoördinatoren van de opleidingsteams. Dit jaar start AMBF een pilot met een externe invulling van de rol van secretaris. Een deel van die rol ligt al vast en moet direct worden opgepakt: de kwaliteitszorg en de doorontwikkeling van het performance management. Een ander deel moet nog vorm krijgen. Precies daar kom jij in beeld: als secretaris van AMBF zorg jij dat de directie op basis van goede informatie kan sturen en dat de kwaliteitszorg doorloopt, terwijl je samen met de directie ontdekt hoe deze rol er in de academie het beste uit kan zien.

Dit ga je doen

Je neemt vanaf de start de kwaliteitszorg van AMBF over: je zit het kwaliteitsnetwerk voor, waarin elke curriculumcommissie een lid met de portefeuille kwaliteit inbrengt, en je ontwikkelt de kwaliteitscyclus verder, waaronder het Proces Moduleverbeterplan. Daarnaast jaag je het performance management aan, gebaseerd op de True North en de vier strategielijnen, en bewaak je de voortgang van projecten en programma’s, met een helder onderscheid tussen run en change. Voor de directie bereid je het directieoverleg, het MT en het MT+ inhoudelijk voor en zet je vraagstukken en afwegingen helder op papier, zodat besluiten goed worden genomen én landen bij wie ze aangaan. Met Power BI, SharePoint en Teams vertaal je bronnen als de NSE, de HBO-Monitor en studentevaluaties naar bruikbare dashboards en rapportages. Je werkt nauw samen met de directie, teamcoördinatoren, curriculumcommissies en Avansbrede diensten, de dagen per week op locatie in Breda zijn in afstemming. Ondertussen denk je actief mee over de invulling van de secretarisrol: jouw ervaringen vormen input voor de Avansbrede uitwerking van de directiesecretaris.

Dit breng je mee

De volgende eisen zijn knock-outcriteria — hier moet je aantoonbaar aan voldoen:

• Werkervaring met kwaliteitszorg, performance management of een vergelijkbare beleidsondersteunende rol

• Kennis van en affiniteit met Office 365, Power BI, SharePoint en Teams, en ervaring met het maken van bruikbare informatieproducten zoals dashboards en rapportages
• Ervaring met het voorbereiden van besluitvorming en het schrijven van heldere, beknopte stukken
• Ervaring met een rol die nog niet volledig is uitgekristalliseerd, en de bereidheid om actief mee te denken over de invulling ervan
• Ervaring met werken dicht op een directie- of managementteam, waarin je vertrouwen opbouwt en organisatiesensitief opereert, ook zonder formeel mandaat

Collega’s herkennen jou aan je rust en overzicht: je werkt planmatig en geordend, zit een overleg soepel voor en verbindt mensen en informatie met elkaar. Je voelt aan wat er waar en wanneer speelt, en je schakelt net zo makkelijk tussen het uitvoeren van een lopende cyclus als het meedenken over de vraag hoe het beter kan. Een pré: je hebt ervaring in het hoger onderwijs of een vergelijkbare kennisorganisatie, en je kent de kwaliteitszorg en bedrijfsvoering processen binnen een academie of hogeschool.

Opdracht is tot en met 28 uur per week

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.