Clustercoördinator -Baggeren & Bergingen PPO Z&D

In het kort: Je gaat als centrale spil het cluster Baggeren & Bergingen organiseren en coördineren, overleggen voorbereiden en vastleggen, acties en besluiten bewaken, informatie- en documentstromen beheren en het management- en projectteam ondersteunen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

De opdracht is primair gericht op coördinatie, projectondersteuning, verslaglegging, besluitvorming, informatiebeheer en ondersteuning van het managementteam.

Opdrachtomschrijving Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) Het organisatieonderdeel Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) binnen Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Cluster PPO ZD A Baggeren en Bergingen Het cluster Baggeren en bergingen (ZD A BB) is een landelijk opererend team, dat wordt gecoördineerd vanuit Rijkswaterstaat dienst Zee en Delta.

Het reguliere werk betreft voornamelijk (zoute)vaarwegonderhoud voor zeevaartgeulen en havens langs de gehele Nederlandse kust uiteenlopend van de Eemsgeul tot aan de Westerschelde. De gebieden zijn ingedeeld in percelen en ondergebracht in ca. zeven verschillende contracten met diverse aannemers.

Onder vaarwegonderhoud wordt voornamelijk het (regelmatig) baggeren verstaan, met als doel de geul op diepte te houden en daarmee de bereikbaarheid voor scheepvaart te waarborgen.

Naast het vaarwegonderhoud staat het cluster ook gesteld voor (projectmatige) bergingen, met name wanneer de objecten een belemmering vormen voor de scheepvaart.

Het cluster bestaat uit circa 34 FTE, verdeeld over ongeveer 46 collega’s die direct bij het team betrokken zijn.

Clustercoördinator Voor het cluster Baggeren & Bergingen van Rijkswaterstaat zoeken wij een zelfstandige, proactieve en verbindende Clustercoördinator.

In deze functie ben je de centrale spil binnen het cluster en ondersteun je de projectmanager, manager projectbeheersing en het Integraal Projectmanagementteam (IPM-team) bij de organisatie, coördinatie en beheersing van werkzaamheden, informatiestromen en besluitvorming.

De kern van de functie ligt in het creëren van overzicht, structuur en continuïteit binnen een dynamische projectomgeving.

Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed op elkaar aansluiten, informatie tijdig beschikbaar is, acties worden opgevolgd en het managementteam beschikt over de juiste informatie om te kunnen sturen en besluiten te nemen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan het functioneren van het cluster en de ondersteuning van de projectmanager en het IPM-team.

Een belangrijk onderdeel van de functie bestaat uit het ondersteunen en faciliteren van de overleg- en besluitvormingsprocessen binnen het cluster. Je organiseert en coördineert overleggen, bereidt agenda’s en stukken voor, verzorgt verslaglegging en bewaakt de opvolging van acties en besluiten.

Deze werkzaamheden vormen een belangrijk onderdeel van de rol, maar vinden plaats binnen de bredere verantwoordelijkheid van clustercoördinatie en ondersteuning van het managementteam.

Daarnaast ben je op de hoogte van wat er speelt binnen het cluster, leg je verbindingen tussen disciplines, bewaak je voortgang en ondersteun je collega’s bij organisatorische, procedurele en procesmatige vraagstukken.

Je signaleert knelpunten en verbeterkansen en draagt actief bij aan een professionele, efficiënte en goed georganiseerde werkwijze binnen het team.

De functie vraagt om een hoge mate van zelfstandigheid, organisatietalent, bestuurlijke sensitiviteit, uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen tussen uiteenlopende…

… lees de volledige omschrijving bij OverheidZZP.