Analist

Opdrachtomschrijving

Voor de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) werk je binnen de directie IV, afdeling Analyse, Ontwerp & Bedrijfsvoering. Als analist richt je je op het Document Management Systeem (DMS) eDOCS, waarin documenten centraal, betrouwbaar en veilig worden opgeslagen, beheerd en beschikbaar gesteld.

Je analyseert de behoeften van gebruikers en systemen en brengt deze in verband met werkprocessen, wet- en regelgeving en beleid. Je vertaalt je bevindingen naar duidelijke requirements, user stories, use-cases en ontwerpdocumentatie. Ook werk je procesmodellen, gegevensmodellen en koppelingen uit en denk je mee over haalbare oplossingen binnen de applicatie of applicatieketen.

De aanleiding voor deze opdracht is de behoefte aan betrouwbaar en gestructureerd informatiebeheer bij RVO. Je helpt het DMS stap voor stap te verbeteren, met aandacht voor het op orde brengen van de basis en de verdere ontwikkeling van goed documentbeheer. Daarbij stem je voortdurend af met gebruikers, aangesloten systemen, de product owner en andere stakeholders. Je ondersteunt daarnaast de testvoorbereiding, voert acceptatietesten en validaties met gebruikers uit en houdt de ontwerpdocumentatie tijdens releases of sprints actueel.

Het beoogde resultaat is dat behoeften en wijzigingseisen zorgvuldig zijn geanalyseerd en vertaald naar uitvoerbare requirements en acceptatiecriteria. Je draagt bij aan soepel verlopende analyse- en acceptatieprocessen, waarbij afhankelijkheden, knelpunten en kwaliteitseisen tijdig inzichtelijk zijn voor alle betrokkenen.

Gevraagd profiel

RVO zoekt een informatieanalist die zelfstandig verantwoordelijkheid neemt voor het organiseren en structureren van werkzaamheden binnen de gegeven kaders. Je hebt ervaring met IV-gerelateerde analyses, requirementsanalyse en het vertalen van gebruikersbehoeften naar concrete user stories, ontwerpdocumentatie en oplossingen.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en beweegt gemakkelijk tussen werkprocessen, informatievoorziening, systemen en stakeholders. Je kunt analyse-inzichten toelichten tijdens sprintreviews en retrospectives, gebruikers betrekken bij validatie en acceptatietesten en bevindingen helder afstemmen met de product owner en andere betrokkenen.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken bij de overheid of een grote publieke dienstverlener, aantoonbaar middels CV en/of motivatie

Wensen

• Aantoonbare ervaring met het analyseren, beschrijven en modelleren van bedrijfsprocessen (BPMN)
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement, het uitvoeren van interviews, requirementsanalyse
• Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van informatieprobleem- en impactanalyses en het opstellen van verbetervoorstellen
• Aantoonbare kennis van en/of ervaring met Agile, Scrum, SAFe en/of Lean
• Aantoonbare kennis van en/of ervaring met binnen Agile ontwikkelteams gebruikte analyse- en samenwerkingshulpmiddelen zoals Jira, Confluence en Enterprise Architect
• Aantoonbare ervaring met DMS

Competenties

• Analytische vaardigheden
• Resultaatgericht, proactief en zelfstandig werken
• Verbindend en communicatief vaardig