Tactisch inkoper Europees aanbesteden ICT

Opdrachtomschrijving

Voor de Politie in Driebergen werk je als tactisch inkoper aan meerdere Europese aanbestedingen voor ICT-gerelateerde leveringen of diensten. Welke aanbestedingen precies worden uitgevoerd, kan de komende maanden nog wijzigen op basis van de prioriteiten. Je werkt hybride, met vergaderingen doorgaans in of rondom Utrecht.

Je voert aanbestedingen uit binnen een projectteam onder leiding van een projectleider. Daarbij werk je onder meer aan de aanbestedingsstrategie, de inschrijvingsleidraad en bijbehorende documenten, zoals de overeenkomst. Ook beantwoord je de nota van inlichtingen, begeleid je de beoordeling en stel je het gunningsadvies, de gunning en de afwijzingsbrieven op. Je maakt veelal gebruik van beschikbare sjablonen en verwerkt opmerkingen uit het toetsingsproces in de verschillende mijlpaalproducten.

Samenwerking met projectteamleden, toetsers en juristen is een belangrijk onderdeel van de opdracht. Je vertaalt de eisen en wensen van de behoeftesteller naar aanbestedingsdocumenten en stemt je rol af op de ervaring van de projectleider en andere betrokkenen. Het beoogde resultaat is dat de aanbestedingen zorgvuldig worden afgerond met een overeenkomst tussen de Politie en de opdrachtnemer.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren tactisch inkoper en Europees aanbesteder met meer dan tien jaar werkervaring in het publieke domein. Je hebt Nevi2 of een gelijkwaardige opleiding afgerond en aantoonbare kennis van aanbestedingsrecht, bijvoorbeeld via een leergang aan de Universiteit Utrecht of een gelijkwaardige opleiding. Ook heb je ervaring met ten minste vijf Europese aanbestedingen van ICT-gerelateerde leveringen of diensten en kennis van Excel voor het opstellen van prijsmodellen.

Je werkt accuraat, omdat details in de stukken ertoe doen, en houdt gedurende het volledige aanbestedingsproces koers. Door je senioriteit en brede ervaring ben je politiek-bestuurlijk sensitief en kun je het project waar nodig actief begeleiden. Je werkt zorgvuldig samen met betrokkenen en weet eisen en wensen helder te vertalen naar uitvoerbare aanbestedingsdocumenten.

Eisen

• Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Meer dan 10 jaar werkervaring in het publieke domein als Europees aanbesteder
• Nevi2 afgerond
• Aantoonbare kennis dmv bijvoorbeeld een leergang aanbestedingsrecht aan de Universiteit van Utrecht of gelijkwaardig
• Aantoonbare ervaring met tenminste vijf Europese aanbestedingen van ICT gerelateerde leveringen of diensten
• Kennis van Excel in relatie tot het opstellen van prijsmodellen

Wensen

• Ervaring bij de rijksoverheid
• Ervaring met de ABDO
• Kennis van verwerkersovereenkomsten

Competenties

• senioriteit
• politiek bestuurlijke sensitiviteit
• Details doen ertoe.
• Accuraatheid in de stukken
• doorzettingsvermogen in de duur van het aanbestedingsproces
• het samenwerken met de projectteamleden
• het goed kunnen vertalen van de eisen en wensen van de behoeftesteller
• meer of minder actief te sturen

Alleen uit te voeren via omzetverloning.