Medewerker evenementen

Functieomschrijving

Als medewerker evenementen ben je de drijvende kracht achter de organisatie van uiteenlopende evenementen. Van open dagen en introductiebijeenkomsten tot personeelsfeesten en studentenevenementen: jij zorgt ervoor dat alles van A tot Z soepel verloopt. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet mensen en middelen effectief samen te brengen. Dankzij jouw organisatietalent, creativiteit en oog voor detail maak je van ieder evenement een succes.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren en coördineren van diverse evenementen van voorbereiding tot evaluatie.
• Opstellen en versturen van uitnodigingen en verzorgen van de communicatie rondom evenementen.
• Afstemmen met interne en externe betrokkenen.
• Verzorgen van de logistieke en praktische organisatie, waaronder planning, aankleding en ontvangst van gasten.
• Meedenken over nieuwe ideeën en het verbeteren van bestaande evenementen.
• Ondersteunen bij uiteenlopende activiteiten op het gebied van marketing en communicatie.

Jouw profiel

• Organisatietalent — je houdt overzicht en zorgt dat alles op tijd geregeld is.
• Creativiteit — je denkt mee over nieuwe ideeën en verbeteringen.
• Oog voor detail — je let op de praktische en visuele aspecten van evenementen.
• Scharling vermogen — je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Samenwerken — je weet mensen en middelen effectief samen te brengen.

Eisen

• Ervaring met het organiseren en coördineren van evenementen
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
• Het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te plannen en uit te
  voeren
• Affiniteit met het onderwijs of interesse in een onderwijsomgeving
• Beschikbaarheid op korte termijn voor een tijdelijke opdracht van circa
  drie maanden

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!