Secretaris Adviescommissie Cultuur

Voor de komende ronde van de subsidieregeling ‘Projecten Professionele Kunst en Cultuur’ zoeken wij een onafhankelijke externe secretaris die onze Brede Adviesgroep Cultureel Klimaat (BACK) ondersteunt. Het betreft een tijdelijke opdracht voor één subsidieronde. De omvang van de opdracht is in totaal 40 uur waarbij de avonden 13, 14 en 15 oktober van 19.00 uur tot 22.00 uur aanwezigheid in Amersfoort vereist is. Op deze avonden vinden de vergaderingen van de adviescommissie plaats. De adviescommissie beoordeelt subsidieaanvragen en formuleert hierover adviezen. De secretaris heeft draagt bij aan een zorgvuldig, consistent en juridisch houdbaar adviesproces. De rol is ondersteunend van aard; de inhoudelijke beoordeling en advisering blijven de verantwoordelijkheid van de commissieleden.

Taken en verantwoordelijkheden Als secretaris ondersteun je de voorzitter en de adviescommissie tijdens het beoordelingsproces. Je bewaakt de kwaliteit van de advisering en zorgt voor uniformiteit in de uiteindelijke adviezen. Je taken bestaan uit: Aanwezig zijn bij de vergaderingen van de adviescommissie. Samen met de voorzitter bewaken dat de beoordeling en weging van de aanvragen zorgvuldig en consistent plaatsvinden volgens de vastgestelde beoordelingscriteria. Controleren of scores, onderbouwingen en rangschikkingen logisch en navolgbaar zijn. Signaleren van eventuele inconsistenties of onduidelijkheden in de beoordeling. Redactioneel bewerken van de door commissieleden opgestelde adviezen en waar nodig aanscherpen op leesbaarheid, helderheid, zorgvuldige argumentatie en juridische houdbaarheid.