Project Management Officer (PMO)

Nationaal Coördinator Groningen werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied. Samen met gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG werkt de organisatie aan een omgeving waarin mensen veilig kunnen wonen, werken en naar school kunnen gaan.

De opdracht valt binnen het Integraal Expertiseteam. Dit team bundelt expertise op het gebied van projecten, processen en de implementatie van veranderingen en verbeterinitiatieven. Vanuit de directie ontvangt het team opdrachten uit de gehele organisatie.

Als Project Management Officer ondersteun je projectleiders en het management bij het structureren, monitoren en optimaliseren van project- en implementatieprocessen. Je draagt bij aan een uniforme project- en implementatieaanpak en faciliteert de effectieve uitvoering van veranderprojecten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen bij het plannen, organiseren en bewaken van veranderprojecten.
• Assisteren tijdens de verschillende projectfasen, van procesanalyse en oplossingsontwerp tot accordering, implementatie en afronding.
• Uitvoeren van procesanalyses en signaleren van verbetermogelijkheden.
• Vertalen van analyseresultaten naar concrete verbeterplannen.
• Ondersteunen bij de implementatie van verbeterplannen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en naleving van standaarden, sjablonen en projectmethodieken.
• Beheren en actualiseren van projectdocumentatie en sjablonen.
• Stimuleren van het gebruik van uniforme werkwijzen binnen projectteams.
• Opstellen en onderhouden van voortgangsrapportages en dashboards.
• Monitoren van deadlines, risico’s, budgetten en belangrijke mijlpalen.
• Rapporteren over de projectvoortgang aan stakeholders.
• Verbinden van projectteams, management en andere afdelingen binnen NCG.
• Creëren van draagvlak voor veranderingstrajecten.
• Communiceren over de voortgang, successen en knelpunten van projecten.
• Faciliteren van projectevaluaties en vastleggen van lessons learned.
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de project- en implementatieaanpak.