PMO (2x)

Functieomschrijving

Voor onze directe eindklant SURF zoeken wij twee ervaren Project Management Officers (PMO) voor het subdomein Leren zonder Drempels. De rol is procesgericht, faciliterend en bewaakt structuur in een hybride werkomgeving waarbij elementen uit scrum worden ingezet om overzicht, ritme en transparantie te creëren. Je ondersteunt multidisciplinaire opgaveteams en projectleiders bij planning, voortgangsbewaking, organisatie van overlegstructuren en het opzetten van projecten binnen de portfolio. Je zorgt dat teams leveren, stakeholders aligned blijven en besluitvorming helder en tijdig plaatsvindt, met een scherpe focus op zowel strategisch overzicht als dagelijkse uitvoering. Start: 4 augustus 2026 – Eind: 31 december 2026 (optie tot verlenging); inzet 32–40 uur per week; locatie: hybride; tarief: marktconform. Let op: kandidaten dienen rekening te houden met een mogelijk kennismakingsgesprek tussen 20 en 24 juli.

Vereist profiel

• Minimaal 3–5 jaar aantoonbare ervaring als PMO of vergelijkbare rol binnen programma’s/projectportfolio’s, bij voorkeur in het onderwijs- of publieke domein.
• Ervaring met hybride projectinrichting en het werken met scrumachtige werkwijzen; je schakelt moeiteloos tussen processturing en teamdynamiek.
• Sterke vaardigheden in planning, voortgangsrapportage, risicobeheersing en het opzetten en bewaken van overleg- en besluitstructuren.
• Resultaatgericht, proactief en faciliterend; je creëert overzicht, brengt rust en zorgt dat acties worden opgevolgd en beslissingen genomen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, sterke stakeholdermanagement- en samenwerkingsvaardigheden.
• Ervaring met tooling zoals Jira, Confluence, MS Project of vergelijkbare tools is een pré.
• Beschikbaarheid in de gevraagde periode en ruimte in de agenda voor een kennismakingsgesprek tussen 20–24 juli.

Eisen

• Meerdere jaren ervaring met project- en programmamangement.
• Bekend met tooling MS Office, JIRA of vergelijkbaar (zoals Azure DevOps).
• Ervaring in omgevingen met meerdere teams en complexe stakeholders.
• Begrip van financiële projectsturing (budget, forecast, reporting).
• Kennis van agile en scrum.
• Kan schakelen tussen teamniveau, projectniveau en portfolioniveau.
• Ziet structurele patronen en pakt de bron van het probleem aan.
• Brengt helderheid in rollen, afspraken en besluitvorming.
• Is sparringpartner van projectleiders.

Competenties

• procesgerichte, faciliterende en structuur-bewakende professional
• werkt in een hybride omgeving waarin elementen uit scrum wordt gebruikt om overzicht, ritme en transparantie te creëren
• Ervaren professional die proceskracht met teamdynamiek combineert en moeiteloos beweegt tussen strategisch overzicht en dagelijkse (operationele) uitvoering
• zorgt dat teams leveren, stakeholders aligned blijven en besluitvorming helder en tijdig gebeurt
• brengt rust, structuur en voorspelbaarheid in een complexe omgeving