Aministratieve kracht

Functie

Functietitel: Inhuur administratieve kracht kinderopvangvoorzieningen — 16 uur per week

Wat ga je doen

• Beoordelen van aanvragen van kinderdagverblijven, buitenschoolse opvang, gastouderbureaus en gastouders; controleren van formulieren en documenten op juistheid en volledigheid.
• In afstemming met intern betrokken collega’s checken van relevante wetgeving (bijv. omgevingsplan, Alcoholwet).
• Aanmelden van nieuwe voorzieningen in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK) en nauwkeurig verwerken van wijzigingen.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor houders en gastouderbureaus en vragen beantwoorden.
• Opdracht geven aan de GGD voor uitvoering van een onderzoek voor registratie (OVR) of een incidenteel onderzoek (IO) na een wijzigingsverzoek; fungeren als schakel tussen GGD en interne organisatie.
• Op basis van aanvraag, GGD-advies, interne afstemming, handhavingsbeleid en relevante feiten besluiten nemen over toekenning of weigering van toestemmingen of wijzigingen.

Wat breng je mee

• MBO-4 werk- en denkniveau.
• Kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), inclusief het opstellen van voornemens, exploitatiebesluiten en opschorten.
• Kennis van de Wet kinderopvang en vermogen om gemeentelijke beleidsregels snel eigen te maken.
• Kennis van interne processen en de rol van andere afdelingen bij registratie van kinderopvang.
• Ervaring met registratie van kinderopvangvoorzieningen en kennis van de werking van het Landelijk Register Kinderopvang (LRK), inclusief invoer-, mutatie- en zoeksysteemfuncties.
• Kennis van GIR Handhaven (GIR-H).
• Ervaring met het verwerken van administratieve procedures, controleren van documenten op volledigheid en bijhouden van dossiers.
• Ervaring met onderhoud van contact met externe partijen, zowel schriftelijk als telefonisch, op een servicegerichte en professionele manier.
• Vermogen om goed samen te werken binnen een team en met andere afdelingen en organisaties; intern verbinding leggen en werkafspraken maken.

Competenties

• Nauwkeurigheid
• Zelfstandigheid
• Proactief
• Faciliterend aan het team
• Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Resultaatgerichtheid

Eisen

• Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de
  werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee
  akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt
  ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de
  werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via
  Flex-West-Brabant
• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
• Kandidaat heeft recente ervaring met het beoordelen van aanvragen en
  wijzigingsverzoeken voor kinderopvangvoorzieningen, het controleren van
  documenten op juistheid en volledigheid, het afstemmen met de GGD en
  interne betrokkenen, het opstellen van besluiten en het verwerken van
  registraties en mutaties in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK)
• Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties
• Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie
• Kandidaat heeft ervaring met het Landelijk Register Kinderopvang (LRK),
  waaronder de invoer-, mutatie- en zoekfuncties, en beschikt over kennis van
  GIR Handhaven (GIR-H)

Wensen

• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar ervaring als
  administratieve kracht kinderopvangvoorzieningen binnen een gemeentelijke
  organisatie
• Kandidaat heeft recente ervaring met het beoordelen en administratief
  afhandelen van aanvragen en wijzigingsverzoeken voor
  kinderopvangvoorzieningen, waaronder het controleren van documenten, het
  afstemmen met de GGD en het verwerken van registraties en mutaties in het
  Landelijk Register Kinderopvang (LRK)
• Kandidaat beschikt over kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en
  heeft ervaring met het opstellen van voornemens, exploitatiebesluiten en
  opschortingsbesluiten

… lees de volledige omschrijving bij GreenPepper.