De PMO voert binnen één of meerdere projecten/teams een breed scala aan ondersteunende, coördinerende en bewakende werkzaamheden uit. Voor de projecten hebben we vaste teamdagen, waaronder de maandag, op ons kantoor in Amersfoort afgesproken. De werkzaamheden bestaan uit:

Projectadministratie Denk hierbij aan: bewaken en bijhouden van projectadministratie, projectbudgetten, capaciteitsplanning en projectdocumentatie. Fungeren als verbindende schakel tussen (project)teams en bedrijfsvoering.
Plannen en organiseren Denk hierbij aan het plannen en organiseren van (complexe) bijeenkomsten, overleggen en evenementen.
Communicatie Het coördineren van een periodieke nieuwsbrief en social media uitingen. Het signaleren van communicatiemomenten vanuit projecten/teams. Redigeren van teksten. Fungeren als verbindende schakel tussen (project)teams en communicatie.
Ondersteuning projectleiding Fungeren als proactieve sparringpartner en rechterhand van de projectleider of Product Owner/Senior Supplier. Oplossingsgericht meedenken, signaleren van knelpunten, op de hoogte zijn van het speelveld (samenhang van inhoud tussen meerdere deelprojecten). Het actief deelnemen en bijdragen aan de Scrum events in de rol van Development teamlid.
Rapporteren Coördineren van het periodiek rapportageproces, waaronder het in concept opstellen van rapportages.
Kwaliteitsbewaking Continu bijdragen aan de verdere professionalisering van projectmatig/agile werken van de teams. Ondersteunen bij het bewaken van geüniformeerde bedrijfsuitingen (zowel in rapportages, brieven als in andere vormen van communicatie).

Wat zoeken wij:
Voor deze rol zoeken wij een ervaren, zelfstandige en proactieve PMO met ervaring en talent voor organiseren, plannen en structureren. Iemand die overzicht houdt, verbanden ziet, vooruit denkt en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je bent zelf startend, communicatief sterk, organisatiesensitief en in staat om met verschillende niveaus binnen een organisatie (en daarbuiten) samen te werken. Je bent een spin in het web en krijgt energie van verbinden en organiseren. Naast een sterke organisatorische basis beschik je over analytisch vermogen, cijfermatig inzicht en kan je schakelen tussen verschillende projecten/projectmethodieken/projectleiders/teams.

Functie eisen (knock-out criteria)

HBO werk- en denkniveau.
Goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift.
Aantoonbare ervaring met projectmatig werken in een PMO of vergelijkbare rol.
Ervaring met werken in een Agile omgeving, waar volgens scrum methode en met Jira wordt gewerkt.
Ervaring met projectadministratie, plannen, organiseren, rapporteren en kwaliteitsbewaking.
Digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office 365.

Functie wensen (gunningscriteria)

Ervaring binnen de (semi-)overheid.
Ervaring bij ICT-projecten of projecten met een grote IT-component.
Bekend met de Geo-sector.
Ervaring met projectadministratie binnen Exact Online.

Competenties

Hoog zelf startend vermogen
Plan- en organisatievermogen
Digitale vaardigheid
Communicatieve vaardigheid (mondeling en schriftelijk)
Analytisch vermogen
Pro actieve en open houding
Resultaat-, oplossing en klantgericht
Samenwerken en verbinden
Organisatiesensitiviteit en assertiviteit
Kwaliteitsbewustzijn en verbetergericht
Prioriteiten kunnen stellen, besluitvaardigheid
Accuraat en kan zelfstandig werken

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie: Amersfoort, Hybride
Begindatum: 01-01-2027
Einddatum: 31-12-2027
Duur: 2x 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 24-32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 02-12-2026
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 14-12-2026

Bekijk meer opdrachten

Vergelijkbare opdrachten

Reageer via ICQ Groep