Adviseur Verticaal Transport

We zoeken naar een professional die zelfstandig al het advieswerk rondom het verticaal transport kan uitvoeren en technisch kan beoordelen. Tilburg University heeft circa 33 personenliften en een 4-tal gevelliften, daarnaast een 2-tal trapliften en enkele heffers verdeeld over een 19-tal gebouwen (Huurpanden vallen buiten deze scope).

Tilburg University is op zoek naar een ervaren adviseur inzake het beheer en onderhoud van deze installaties. Voorbeelden van werkzaamheden zijn:

• Het adviseren m.b.t. beheer en onderhoud van de liftinstallaties;
• Het adviseren m.b.t. beheer en onderhoud van de gevelonderhoud-installaties;
• Het ter beschikking stellen van een online portal welke 24/7 toegankelijk is voor Tilburg University. Na beëindiging overeenkomst dient alle relevante data via een Excel sheet ter beschikking gesteld te worden aan Tilburg University. TiU is eigenaar van deze data
• Het opstellen van een MJOP voor alle verticaal transport installaties;
• Het periodiek controleren van de statussen van de lift- en gevelonderhoud-installaties;

Naast de beschreven werkzaamheden dient u rekening te houden met het feit dat Tilburg University te allen tijde advies wenst in te winnen i.v.m. vervanging, groot onderhoud of renovatietrajecten die betrekking (kunnen) hebben op de installaties.

De leveringstermijn van de diensten dient maximaal 10 werkdagen dagen te zijn. Aldus, indien Tilburg University een aanvraag doet om advies uit te brengen, of anderszins dienstverlening van de Opdrachtnemer verlangt, dient deze binnen 10 werkdagen geleverd te worden. Daarnaast dienen afspraken op locatie die op verzoek van Tilburg University gepland, binnen 10 werkdagen na dat verzoek plaats te vinden.

Beschrijving van de werkzaamheden adviseur verticaal transport
De werkzaamheden (hoofdactiviteiten) die adviseur minimaal dient te verrichten zijn onderstaand omschreven:

1. Het adviseren van beheer en onderhoud van 33 stuks liftinstallaties*, waarvan de meest voorkomende liften van het fabricaat zijn: OTIS; Schindler; Kone.
2. Het adviseren van beheer en onderhoud van 4 stuks Gevelonderhoud-installaties;*
3. Het in beheer hebben van een portal welke toegankelijk is voor Tilburg University;
4. Beheer onderhoud transportinstallaties, beheermanagement

Beheer onderhoud transportinstallaties, beheermanagement

• Het verzamelen en beheren van (gevel- en trap-) lift technische gegevens, zoals: Keuringsrapporten en Technische dossiers en overige relevante gegevens van de transportinstallaties voor het maken en samenstellen van een beheerdossier per transportinstallatie;
• Het bewaken van overzichten, zoals: Keuringsoverzicht voor keuringsbewaking (keuringsstatusoverzichten); Onderhoudskosten; Looptijden; Reparatieplanningen e.d.; Het controleren van storingsregistratie-overzichten; Tarievenlijsten; Budgetkosten; Uitgevoerd onderhoud e.d.;
• Het houden van periodiek kwartaaloverleg, op locatie, in samenwerking met de contractbeheerder van Tilburg University en/of de onderhoudspartij;

De genoemde aantallen kunnen tijdens de contractperiode variëren

• Het verzorgen van aanvragen t.b.v. planmatig onderhoud. Controleren van offertes, uitgevoerde werken en facturen;
• Het periodiek controleren van facturen van storingen, uitgevoerd correctief onderhoud. Het controleren van offertes voor reparaties en correctief onderhoud;
• Het periodiek herinspecteren van minimaal 25% van het lift- en gevelinstallatiebestand per beheersjaar (volgens de inspectiemethodiek worden installaties om de vier jaar geïnspecteerd omdat veranderingen in de conditie dan pas meetbaar zijn). Als er geen verlenging plaats vindt, dan zal Tilburg University accepteren dat de herinspecties naar rato looptijd overeenkomst zijn uitgevoerd.
• Bekend met merk onafhankelijke onderdelen o.a.:

… lees de volledige omschrijving bij BlueTrail.