Project Management Ondersteuner IAM

Voor het Ministerie van Defensie zoeken wij een Project Management Ondersteuner IAM. Je gaat aan de slag binnen JIVC, afdeling Generieke IT & Infrastructuur, en ondersteunt verschillende projecten en beheersactiviteiten binnen de bouwsteen Identity & Access Management.

De bouwsteen IAM is de afgelopen drie jaar sterk gegroeid en neemt nog altijd toe in omvang en activiteiten. De ondersteunende werkzaamheden worden momenteel veelal decentraal uitgevoerd door management en uitvoerende collega's. Met deze opdracht wil Defensie deze werkzaamheden centraler organiseren en meer regie, structuur en samenhang aanbrengen.

De projecten bevinden zich in verschillende fasen. Sommige moeten nog worden geïnitieerd of gestart, terwijl andere volop in ontwikkeling zijn. Hierdoor moet je gemakkelijk kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden, prioriteiten kunnen stellen en samenhang kunnen herkennen. Door de nauwe samenwerking binnen en buiten de Identity & Access-keten werk je in een dynamische en complexe omgeving waarin informatiestromen, processen, werkwijzen en stakeholders kunnen veranderen.

Werkzaamheden

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteunen bij het opstellen van documentatie, presentaties, maandrapportages, overzichten, nieuwsbrieven en communicatie.
• Proactief meenemen en informeren van verantwoordelijke collega's en voorstellen doen voor sturing.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor onderliggende taken en gedelegeerde werkzaamheden.
• Operationeel vertegenwoordigen van ondersteunende collega's in overleggen en netwerken op het gebied van planning, structuur en voortgang.
• Uitwerken van overleggen en vertalen van acties naar concrete activiteiten en planningen.
• Schakelen met verschillende stakeholders.
• Afstemmen met betrokken partijen.
• Centraal bewaken van voortgang, projecthygiëne en budgetbeheer.
• Beheren en bewaken van agenda's, doorlooptijden en deadlines.
• Planmatig werken, afspraken maken en betrokken partijen tijdig informeren.
• Signaleren van overschrijdingen, risico's en knelpunten.
• Structuur en regie aanbrengen binnen de ondersteunende werkzaamheden.

Binnen de rol krijg je ruimte om je werkzaamheden zelfstandig in te delen wanneer deze aantoonbaar toegevoegde waarde hebben voor het team. Afstemming, verbinding en communicatie zijn daarbij belangrijke uitgangspunten.