Senior Inkoop Adviseur

Korte omschrijving

De Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) zoekt een Senior Inkoop Adviseur voor een structurele en moeilijk vervulbare positie die tijdelijk via inhuur wordt ingevuld. De opdracht richt zich op het coördineren, adviseren en professionaliseren van de inkoopfunctie binnen de organisatie. De kandidaat ondersteunt collega’s bij inkoopvraagstukken, bewaakt contracten en leveranciersrelaties en fungeert als strategisch gesprekspartner. Daarnaast wordt een belangrijke bijdrage verwacht aan de verdere ontwikkeling van opdrachtgeverschap, inkoopprocessen en samenwerking met financiën.

Generieke omschrijving

Als Senior Inkoop Adviseur ben je verantwoordelijk voor het begeleiden en coördineren van inkooptrajecten binnen de Nederlandse Emissieautoriteit. Je adviseert de organisatie over rechtmatige, doelmatige en efficiënte inkoopoplossingen en bent een belangrijke schakel tussen interne stakeholders en de uitvoerende inkooporganisatie. Naast operationele ondersteuning bij inkoop- en contractvraagstukken lever je een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie. Je bewaakt contractafspraken, signaleert risico’s en zorgt voor aansluiting tussen inkoopactiviteiten en financiële planning. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van financiën en ondersteun je het inkoopteam met kennis, advies en coördinatie. De functie kent zowel een tactisch als strategisch karakter binnen een groeiende organisatie.

Eisen & wensen

Eisen (knock-out):

• Minimaal een HBO-diploma in een relevante richting zoals Bedrijfskunde, Inkoopmanagement, Rechtsgeleerdheid (specialisatie aanbestedingsrecht), Economie of Bestuurskunde.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als inkoopadviseur, inkoopmanager of vergelijkbare functie, waarvan minimaal 3 jaar werkervaring binnen een (semi-)publieke omgeving zoals overheid, zorg of onderwijs.
• Kennis van en ervaring met de Aanbestedingswet.
• Kennis van en ervaring met inkoopprocessen binnen de Rijksoverheid.

Functiewensen

• Kennis van en ervaring met inkoopstrategieën.
• Ervaring met contract- en leveranciersmanagement.
• Kennis van en ervaring met stakeholdermanagement.
• Begrijpt de opdracht en past goed binnen de organisatie.
• Competenties:
  • Gestructureerd.
  • Ontzorgend, servicegericht, klantgericht.
  • Proactief.
  • Communicatieve vaardigheden.

Bedrijfsprofiel

De Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) is een agentschap van het Ministerie van Klimaat en Groene Groei. Het bestuur van de NEa functioneert als zelfstandig bestuursorgaan (zbo) en neemt onafhankelijk besluiten. De organisatie speelt een centrale rol bij de uitvoering van en het toezicht op diverse Nederlandse en Europese klimaatinstrumenten. De NEa telt circa 150 fte en bestaat uit de domeinen Emissiehandel, Hernieuwbare Energie en Strategie & Organisatie. De organisatie opereert in een complexe, bestuurlijke en dynamische omgeving.

Taken & Verantwoordelijkheden

• Adviseren van interne stakeholders over inkooptrajecten en aanbestedingen.
• Beoordelen of inkoopbehoeften binnen bestaande raamovereenkomsten passen.
• Initiëren en begeleiden van nieuwe aanbestedingstrajecten.
• Uitvoeren van lichte inkooptrajecten.
• Coördineren van werkzaamheden binnen de afdeling Inkoop.
• Afstemmen met de inkoopdienstverlener van Economische Zaken en Klimaat bij grotere trajecten.
• Uitvoeren van contract- en leveranciersmanagement.
• Signaleren van contractuele risico’s en bewaken van contractverlengingen.
• Onderhandelen met leveranciers over prijzen en voorwaarden.
• Fungeren als vraagbaak voor collega’s binnen het inkoopteam.
• Ondersteunen bij kennisdeling en kwaliteitsverbetering van het team.
• Verbinden van inkoopbehoeften aan begrotingen en financiële prognoses.
• Bijdragen aan professionalisering van opdrachtgeverschap en inkoopbeleid.
• Verbeteren en structureren van inkoopprocessen en werkwijzen.
• Zorgdragen voor verantwoord gebruik van publieke middelen.