Facilitair Adviseur

De gemeente Hardenberg zoekt tijdelijk een Facilitair Adviseur, ter overbrugging tijdens de werving van een vaste collega. Je pakt lopende facilitaire projecten, contracten en dossiers op. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opzetten en begeleiden: uitvoeren van facilitaire projecten, waaronder de implementatie van nieuwe leveranciers en de inrichting van gemeentelijke locaties.
• Adviseren: adviseren over huisvesting, werkplekinrichting, meubilair en overige facilitaire voorzieningen.
• Leverancierscontact: leveren van input voor het contract- en leveranciersmanagement van onder andere schoonmaak, groenvoorziening en meubilair. Je onderhoudt het dagelijks contact met leveranciers, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, signaleert knelpunten en levert inhoudelijke input aan de contractmanager. Waar nodig escaleer je richting de contractmanager.
• Coördineren: afstemmen van onderhouds- en herstelwerkzaamheden met aannemers en leveranciers.
• Aanbestedingen: inhoudelijk voorbereiden en begeleiden van facilitaire aanbestedingen en implementaties. Je bent verantwoordelijk voor de vakinhoudelijke voorbereiding, het opstellen van de inhoudelijke eisen en de implementatie. De afdeling Inkoop begeleidt het aanbestedingsproces.
• Meldingenbeheer: behandelen en coördineren van facilitaire meldingen via Topdesk en beheren van de facilitaire mailbox.