Managementassistent - Administratief

Voor het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost (ZVH BNO) zoeken wij tijdelijke ondersteuning voor een gecombineerde functie als secretaresse van het samenwerkingsverband en projectondersteuner van de regionale aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties. Het Zorg- en Veiligheidshuis verbindt gemeenten, zorg- en veiligheidspartners rondom complexe maatschappelijke vraagstukken. In deze functie ondersteun je zowel de dagelijkse werkzaamheden van het samenwerkingsverband als de uitvoering van het regionale project Veilig in Afhankelijkheid (VIA).

De Skills
De kandidaat:

• Verzorgt de secretariële en administratieve ondersteuning van het Zorg- en Veiligheidshuis BNO.
• Beheert agenda's van de manager en programmacoördinatoren.
• Organiseert en faciliteert vergaderingen, netwerkbijeenkomsten, themasessies en projectbijeenkomsten.
• Stelt agenda's op, verzamelt vergaderstukken en verzorgt verslaglegging en actielijsten.
• Bewaakt afspraken, actiepunten en deadlines en signaleert afwijkingen.
• Ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten binnen de aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties.
• Houdt projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten actueel.
• Ondersteunt bij communicatie richting samenwerkingspartners en deelnemende organisaties en is actief betrokken bij het communicatieplan
• Verwerkt, beheert en archiveert documenten en projectinformatie.
• Draagt zorg voor een goede informatievoorziening binnen het netwerk en richting betrokken partners.
• Ondersteunt bij organisatorische en logistieke werkzaamheden rondom bijeenkomsten en evenementen.
• Verricht overige voorkomende administratieve en projectondersteunende werkzaamheden.

Education

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Afgeronde opleiding in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of vergelijkbaar.
• Aantoonbare kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).

Aanvullende informatie

• 36 uur betreft een fulltime werkweek;
• Graag het cv in het NL aanleveren;
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao;
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt;
• De looptijd van de aanvraag is 5 werkdagen, waarna de shortlist wordt verstuurd naar Gemeente 's-Hertogenbosch;
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente ’s-Hertogenbosch;
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.