Informatieadviseur (6/10/2026)

Informatieadviseur PodiumD — Gemeente Groningen

Als Informatieadviseur ben je verantwoordelijk voor de regie op de analyse, advisering en begeleiding van de transitie van het Bestuurlijk Besluitvormingsproces (BBV) van e‑Suite naar PodiumD.

Je werkt binnen het programma PodiumD aan de vervanging van het huidige zaaksysteem en pakt het BBV-traject op, dat vanwege vele stakeholders, koppelingen en bestuurlijke eisen als het meest complex geldt.

Je levert zowel functionele als technische analyses, adviseert over benodigde koppelingen met externe vergadersystemen (bijv. iBABS, GemeenteOplossingen) en vertaalt procesinhoud naar concrete inrichtingsvoorstellen in PodiumD.

Daarnaast zorg je voor onboarding en het opleveren van een compleet documentatiepakket, en borg je kennisoverdracht naar de staande organisatie en betrokken partners.

Je werkt verbindend met het programmateam, projectleider Zaak en de gebruikersorganisatie, en houdt daarbij aandacht voor de menskant, gedragsverandering en veranderende werkwijzen.

Resultaten

• Functionele & Technische Analyse BBV: goedgekeurde inventarisatie en analyse van alle functionele en technische eisen voor inrichting van het BBV-proces in PodiumD.
• Koppelingen: helder adviesrapport over benodigde geautomatiseerde koppelingen met externe vergadersystemen (zoals iBABS en GemeenteOplossingen).
• Advies- & Transitieplan: advies voor de vertaalslag van e‑Suite naar PodiumD inclusief aandacht voor mens, gedrag en nieuwe werkwijzen; afstemming met programmateam en gebruikers.
• Onboarding- & Documentatiepakket: oplevering van een compleet onboarding- en documentatiepakket en borging/gestructureerde overdracht van kennis aan de organisatie en partners.

Vereist profiel

• Afgeronde HBO/WO-opleiding in de richting ICT, informatiemanagement, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met gemeentelijke zaaksystemen (bijv. e‑Suite) en het BBV-proces; ervaring met migraties naar nieuwe zaaksystemen is een pré.
• Goede kennis van en ervaring met integraties en koppelingen naar vergadersystemen zoals iBABS en GemeenteOplossingen, en het opstellen van technische en functionele eisen.
• Sterke inhoudelijke en analytische vaardigheden: je maakt volledige functionele en technische analyses en vertaalt deze naar concrete inrichting en advies.
• Ervaring met verandermanagement en onboarding: je begeleidt gebruikers, stelt documentatie op en borgt kennisoverdracht.
• Stakeholdermanagement en communicatiestijl: je kunt verbinden tussen technisch team, programmateam, projectleiding en bestuurlijke/gebruikersgroepen.
• Zelfstandig, proactief en resultaatgericht; ervaring in gemeentelijke of publieke omgeving is gewenst.
• Beschikbaarheid voor de opdracht en flexibiliteit om binnen projectmatige omgeving te werken (o.a. beschikbaarheid tot en met 06-10-2026 bespreekbaar).

Eisen

• Wat breng jij mee?
• ·Aantoonbare ervaring met het ontwerpen, analyseren en implementeren van bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen de gemeentelijke sector.
• ·Grondige kennis van zaakgericht werken, zaaksystemen (bij voorkeur e-Suite en PodiumD) en DMS-omgevingen.
• ·Kennis van geautomatiseerde koppelingen en bestuurlijke vergadersystemen (iBABS, GemeenteOplossingen).
• ·Competenties: Sterke analytische en adviserende vaardigheden, het vermogen om bruggen te slaan tussen techniek, organisatie en gebruikers, en de zelfstandigheid om op zowel tactisch als praktisch niveau te opereren.