Projectleider Aanbestedingstrajecten

Utrecht heeft jou nodig!

Als Projectleider Europese Aanbesteding Subsidiesysteem ben je verantwoordelijk voor de volledige aanbesteding en implementatie van een nieuw subsidiesysteem voor de gemeente Utrecht. Je begeleidt het traject van initiatief tot en met implementatie en overdracht. Door jouw ervaring met ICT-projecten en Europese aanbestedingen weet je stakeholders, leveranciers en interne teams effectief samen te brengen en zorg je voor een succesvol resultaat.

Dit is je werk

Je bent eindverantwoordelijk voor het aanbestedings- en implementatietraject van een nieuw subsidiesysteem. Je werkt nauw samen met de afdelingen Financien, Inkoop en Juridische Zaken (FIJ), Concernzaken, Werk en Inkomen en andere betrokken organisatieonderdelen. Je bewaakt de planning, adviseert over de strategie en zorgt ervoor dat de aanbesteding en implementatie volgens de geldende wet- en regelgeving worden uitgevoerd.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

Leiden van het volledige Europese aanbestedingstraject voor een nieuw subsidiesysteem Afstemmen met opdrachtgever, stakeholders en projectteam over scope, uitgangspunten en voortgang Adviseren over de aanbestedings- en marktstrategie Bewaken van planning, kwaliteit en deadlines gedurende het gehele traject Samenstellen en aansturen van het verwervingsteam Samenwerken met inkopers, juristen, architecten en overige betrokken stakeholders Opstellen van intakeformulieren en begeleiden van het tenderboardproces Opstellen van het programma van eisen, inclusief architectuurprincipes, Common Ground-uitgangspunten en non-functionele eisen Begeleiden van leverancierselectie en beoordelingsprocessen Zorgdragen voor een rechtmatig en succesvol afgerond aanbestedingstraject Regie voeren op de implementatie van de geselecteerde oplossing Bewaken van aansluiting op bestaande gemeentelijke systemen en processen Organiseren van structurele voortgangsoverleggen met betrokken partijen Realiseren van een warme overdracht naar de beheerorganisatie na implementatie

Dit is je werkplek

Je werkt binnen een dynamische gemeentelijke organisatie waarin digitalisering, dienstverlening en maatschappelijke impact samenkomen. Tijdens deze opdracht werk je intensief samen met collega's van Financien, Inkoop en Juridische Zaken (FIJ), Concernzaken, Werk en Inkomen, informatievoorziening en externe leveranciers. Je beweegt je in een omgeving waar samenwerking, zorgvuldigheid en resultaatgerichtheid centraal staan.

Jij hebt:

HBO werk- en denkniveau Minimaal 3 jaar werkervaring op HBO-niveau Aantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke, overheids- of grote non-profitorganisatie Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen Ervaring met ICT-aanbestedingen waarbij je eindverantwoordelijk was voor het volledige traject Kennis van aanbestedingsprocedures en contractvormen Ervaring met implementatieprojecten van informatiesystemen of applicaties Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties Kennis van gemeentelijke informatievoorziening en systeemlandschappen Kennis van informatiebeveiliging, privacy, informatiebeheer en compliance-eisen Ervaring met subsidiesystemen is een pre

Jij bent:

Een stevige projectleider die goed overzicht houdt en resultaten realiseert Organisatiesensitief en in staat om succesvol te opereren binnen een complexe bestuurlijke omgeving Proactief en besluitvaardig Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk Verbindend en in staat verschillende belangen samen te brengen Resultaatgericht en scherp op planning en deadlines Analytisch sterk en in staat complexe vraagstukken snel te doorgronden Een sterke gesprekspartner voor opdrachtgevers, leveranciers en stakeholders

Wat breng je daarnaast mee?

Je begrijpt het belang van een zorgvuldige en rechtmatige aanbesteding binnen de publieke sector Je weet technische, functionele en organisatorische belangen met elkaar te verbinden Je kunt complexe trajecten vertalen naar concrete acties en duidelijke besluitvorming Je hebt oog voor kwaliteit, governance en risicobeheersing Je zorgt voor…

… lees de volledige omschrijving bij Opdracht Overheid.