Administratief Medewerker Leerplicht

De Gemeente Zoetermeer zoekt een administratief medewerker die het team Leerplicht/Doorstroompunt (onderdeel van afdeling Samenleving) versterkt. Het team werkt aan ondersteuning van inwoners rondom leerplicht en doorstrooming. De administratief medewerker is cruciaal voor het soepel functioneren van het team door nauwkeurige verwerking van administratieve processen en ondersteuning van leerplichtambtenaren en doorstroompuntcoaches, zodat zij zich volledig op hun wettelijke taken kunnen richten. De werkzaamheden omvatten dagelijkse representatieve ondersteuning van leerplichtambtenaren, verdelen van verzuimmeldingen van DUO, eerste onderzoeken in werkprocessen, monitoren van vrijstellingen, administratieve afhandeling van processen-verbaal, secretariële werkzaamheden, deelname aan interne en externe werkoverleggen, verwerking van inkomende post, en beheer van het zaaksysteem. Ook verzorg je communicatie via de algemene mailbox en telefoon, plan je startgesprekken en schoolbezoeken in, beantwoordt vragen van scholen en ouders, en verzend je representatieve correspondentie. Je draagt actief bij aan procesoptimalisatie en signaleert knelpunten in de administratie. De administratief medewerker werkt in directe afstemming met het team en leidinggevenden van de gemeente. Transparante en tijdige verdeling van meldingen, correcte registratie in systemen, efficiënte processen en proactieve signalering van risico's zijn kernverantwoordelijkheden. Je bent minimaal 75% fysiek aanwezig op kantoor in Zoetermeer en werkt van maandag tot en met vrijdag.

Belangrijkste eisen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker met de Leerplichtwet
• Afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Aantoonbare werkervaring met een klantregistratiesysteem in relatie met Leerplicht
• Bereidheid tot minimaal 75% fysieke aanwezigheid
• Zelfstandige en proactieve werkhouding
• Representatief en foutloos kunnen corresponderen
• Sterke beheersing van automatisering en digitale communicatie
• Accuraat, flexibel, integer, privacy-bewust en dienstverlenende houding
• Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is vereist
• G-rekening vereist of geldige vrijstelling

Team: Het team Leerplicht/Doorstroompunt, onderdeel van afdeling Samenleving. Het team bestaat uit leerplichtambtenaren, Doorstroompuntcoaches en administratief medewerkers. Het team werkt open, oprecht en samenwerkerend met hard werken en hart voor de ...