Senior Bid Manager (BNN)

Let op!
Deze opdracht is geschikt voor een freelancer. Start is zo snel mogelijk.

Opdrachtomschrijving

Voor een internationale IT-dienstverlener zijn wij op zoek naar een ervaren Bid Director BNN / Bid Manager voor de BNN-regio (Belux, Nederland en Nordics), met een sterke focus op Nederland.

In deze rol neem je ownership over bids van kwalificatie tot en met indiening. Je vormt het centrale aanspreekpunt voor governance, approvals en formele compliance binnen RFI- en RFP-trajecten en zorgt ervoor dat responses voldoen aan de eisen van de klant, legal en procurement.

Je werkt intensief samen met stakeholders vanuit onder andere sales, delivery, legal, finance en technische disciplines. Naast het organiseren en bewaken van het bidproces schrijf, redigeer en structureer je bidcontent om tot heldere, consistente en overtuigende voorstellen te komen.

Je signaleert risico's vroegtijdig en helpt betrokken teams bij het vinden van praktische oplossingen. De focus ligt op grote, strategische deals binnen een internationale omgeving. Daarnaast draag je bij aan het verder verbeteren en moderniseren van de bidprocessen, waaronder de inzet van AI-enabled tooling.

De opdracht biedt hybride en remote werkmogelijkheden. Afhankelijk van de deal kan incidenteel reizen naar Amstelveen, Eindhoven en Zaventem nodig zijn.

Wat ga je doen?

• Bids end-to-end begeleiden, van qualification tot submission.
• Governance, approvals en formele compliance bewaken.
• Zorgen dat RFI/RFP-responses voldoen aan klant-, juridische en procurementvereisten.
• Stakeholders vanuit sales, delivery, legal, finance en technische disciplines coördineren.
• Bidcontent schrijven, redigeren en structureren.
• Risico's vroegtijdig identificeren en teams richting praktische oplossingen begeleiden.
• Bidprocessen continu verbeteren.
• Bijdragen aan de integratie van AI-enabled tooling binnen het bidproces.

Hard requirements
* Vloeiend Nederlands.

• Aantoonbare ervaring met RFI/RFP-processen binnen gereguleerde of formele procurementomgevingen.
• Ervaring met EU-tenders.
• In staat om bid compliance binnen EU-tenders duidelijk uit te leggen en toe te passen, waaronder document control, formele vereisten, governance en submission rules.
• Bereidheid om een security screening te ondergaan in verband met opdrachten voor organisaties met verhoogde veiligheidseisen.

8–10+ jaar Bid Management ervaring

Pré's
* APMP Foundation- of Practitioner-certificering.

• Sterk Engels voor internationale samenwerking.
• Frans is een nice-to-have.
• Ervaring met grote, strategische deals.
• Ervaring binnen gestructureerde en deadline-gedreven omgevingen.
• Sterke schrijf-, redactie- en information-structuring skills.
• Ervaring met Word, PowerPoint en collaboration tools zoals Teams.
• Interesse in innovatie en de toepassing van AI binnen sales- en bidprocessen.

Profiel
Je bent sterk georganiseerd en in staat om meerdere deadlines en stakeholders tegelijkertijd te managen. Je communiceert helder, kunt complexe informatie structureren en voelt je comfortabel binnen formele tenderomgevingen.
Je neemt ownership, werkt proactief en oplossingsgericht en kunt verschillende disciplines bij elkaar brengen om een compliant en kwalitatief bid tijdig tot indiening te krijgen.

Opdrachtgegevens
Start: Zo snel mogelijk
Duur: 12 maanden+
Uren: 32–40 uur per week
Locatie: Hybride/remote; incidenteel Amstelveen, Eindhoven en Zaventem
Regio: BNN – Belux, Nederland en Nordics, met focus op Nederland
Tarief: Marktconform
Constructie: Freelance