Administrateur N3/ Medewerker bedrijfsbureau

Functie

Tijdelijke Administrateur N3 / Medewerker bedrijfsbureau voor 12 uur per week. Incidenteel kan meer gewerkt worden; het uitgangspunt is 12 uur per week. Je bent het eerste aanspreekpunt en het gezicht van de afdeling Technische Dienst en ondersteunt de afdeling Vastgoed en Huisvesting. Je bent enthousiast, punctueel en houdt zaken administratief op orde. Je bent het First Point of Contact van de afdeling en verantwoordelijk voor de communicatie vanuit beide afdelingen op het serviceplein.
Uren: 12 uur per week (incidenteel meer mogelijk)

Taken

• Het aannemen van de telefoon.
• Behandelen, inplannen, bewaken en administratief afhandelen van storingsmeldingen in Topdesk.
• Het verstrekken en monitoren van orderopdrachten in Care CTRL aan leveranciers.
• Aanvragen en uitgeven van sleutels, bezoekers-, project- en personeelspassen aan leveranciers en collega’s.
• Aanvragen van diverse faciliteiten voor medewerkers.
• Het bijhouden van de bedrijfsbureauagenda en de mailbox.
• Het verwerken van onderhoudsbonnen, rapportages en certificaten (onderhoudsdatabase) in Topdesk.
• Het verwerken van het bezettings- en vakantierooster in Ortec.

Wij vragen

• Diploma: mbo niveau 4 in een administratieve richting.
• Bij voorkeur ervaring met administratieve processen op het gebied van onderhoud en beheer.
• VCA-VOL: behaald is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van het MS Office-pakket.
• Bij voorkeur ervaring met Topdesk, Ortec en Care CTRL.
• Je bent 36 uur per week beschikbaar, je werkt in het ziekenhuis en start om 07.30 uur.

Eisen

• Je beschikt over een mbo niveau 4 diploma in een administratieve richting
• Je bent 36 uur per week beschikbaar, je werkt in het ziekenhuis en start om
  07.30 uur
• Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede kennis van het MS Office pakket

Wensen

• Je beschikt over een mbo niveau 4 diploma in een administratieve richting
• Bij voorkeur ervaring met administratieve processen op het gebied van
  onderhoud en beheer
• Bij voorkeur heb je ervaring met het gebruik van Topdesk, Ortec en Care
  CTRL

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!