Management Assisitent

Functieomschrijving

: Ondersteuning tijdens re-integratieperiode van bestaande management assistent. Vanwege tijdelijke capaciteitsuitval onze vaste management assistent zoeken wij tijdelijke ondersteuning om de continuïteit van de secretariële en organisatorische werkzaamheden te waarborgen. De management assistent ondersteuning zal fungeren als eerste aanspreekpunt voor het managementteam en overige collega’s, waarbij flexibiliteit en proactief handelen centraal staan. Dit ga je doen: Complex agenda en mailbox beheer (inclusief logisch archiveren) Voorbereiden en plannen van vergaderingen (intern en extern) Voorbereiden van vergaderstukken en verzorgen van actielijsten en opvolging Correspondentie en e-mailafhandeling namens het management Ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten, workshops en events Administratieve en organisatorische ondersteuning (o.a. travel management, declaraties, documentbeheer) Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van verbetervoorstellen in werkprocessen Dit breng je mee: Ervaring als management assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie; Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden; Flexibel, zelfstandig en oplossingsgericht kunnen werken; Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Enter additional information here to provide greater detail for your request. KWALIFICATIE/ LICENTIE : Reizen vereist : 50% and more Diensttijden: Niet opgegeven Werkplek Amsterdam, North Holland (On-Site) betaling EUR 56.00 per uur