Algemeen Administratief Medewerker gemeente Oss

Voor de gemeente Oss zijn we op zoek naar een Medewerker Arbeidsmarkt & Projecten voor een periode van zes maanden. Als Medewerker Arbeidsmarkt & Projecten werk je aan uiteenlopende werkzaamheden op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie, werkgeversprofilering en projecten binnen het arbeidsmarktdomein. Je schakelt tussen communicatie, projectwerkzaamheden en verschillende vraagstukken die binnen het team spelen. Daarbij pak je werkzaamheden zelfstandig op, zoek je informatie uit en houd je overzicht over lopende acties en projecten. Je werkt praktisch en zorgvuldig en weet wanneer je zelf verder kunt en wanneer afstemming met een collega nodig is.

De omgeving

Je komt te werken binnen een team van de gemeente Oss dat zich bezighoudt met arbeidsmarktvraagstukken en verschillende initiatieven die bijdragen aan de positionering van de gemeente als werkgever. Je werkt nauw samen met de adviseurs binnen het team. Zij houden zich bezig met verschillende adviesvraagstukken en projecten. Omdat er dagelijks veel verschillende onderwerpen en acties naast elkaar lopen, is het belangrijk dat jij overzicht kunt aanbrengen en werkzaamheden zelfstandig verder kunt brengen. De werkzaamheden zijn afwisselend. Zo kun je de ene keer bezig zijn met het redigeren van vacatureteksten of het beantwoorden van vragen van mensen die interesse hebben in werken bij de gemeente Oss. Op een ander moment werk je mee aan werkgeversprofilering of zoek je informatie uit en pak je acties op binnen een project.

Jouw verantwoordelijkheden

• Herschrijven en redigeren van vacatureteksten, zodat deze aansluiten bij de arbeidsmarktstrategie van de gemeente Oss
• Meewerken aan arbeidsmarktcommunicatie, werkgeversprofilering en de zichtbaarheid van de gemeente Oss als werkgever
• Beheren van de gezamenlijke mailbox van de adviseurs en binnenkomende vragen zelfstandig afhandelen of doorzetten naar de juiste collega
• Contact onderhouden met mensen die interesse hebben in werken bij de gemeente Oss, bijvoorbeeld bij algemene vragen, wanneer zij nog niet hebben gesolliciteerd of eerder hebben gesolliciteerd
• Meewerken aan projecten en initiatieven rondom de arbeidsmarktstrategie, waaronder de werken-bij-omgeving
• Meewerken aan implementatieprojecten, waaronder de implementatie van een MSP
• Zelfstandig uitzoeken van vraagstukken en verzamelen van informatie die nodig is om werkzaamheden en projecten verder te brengen
• Uitwerken en opvolgen van acties die voortkomen uit projecten en andere vraagstukken
• Overzicht houden over de verschillende advies- en projectvragen binnen het team, de voortgang en openstaande acties bewaken en signaleren wanneer aanvullende actie of afstemming nodig is

Wat verwachten we van jou?

We zoeken iemand die graag verschillende soorten werkzaamheden combineert. Je voelt je thuis bij communicatie, vindt het leuk om zaken uit te zoeken en werkt graag mee aan uiteenlopende projecten. Je bent zelfstandig en neemt initiatief. Wanneer je een vraag of opdracht krijgt, verzamel je de benodigde informatie, bepaal je welke vervolgstappen nodig zijn en zorg je ervoor dat het werk verder wordt gebracht. Waar nodig zoek je actief de afstemming met collega’s. Omdat er verschillende vragen, acties en projecten naast elkaar lopen, kun je goed prioriteiten stellen en overzicht bewaren. Je schakelt gemakkelijk tussen onderwerpen en werkt gestructureerd en zorgvuldig.