Ondersteuner RO & VTH

Als Ondersteuner Ruimtelijke Ordening / Volkshuisvesting en Woonbeleid (VTH) bent u de administratieve en procedurele spil binnen het ruimtelijke en vergunningendomein van Gemeente Pekela. U ondersteunt zowel RO- als VTH-processen, bewaakt voortgang, verzorgt communicatie met inwoners en ketenpartners en zorgt voor een zorgvuldige administratieve afhandeling van dossiers, meldingen en aanvragen. De gemeente Pekela is een karakteristieke Groningse gemeente met 12.000 inwoners, waar een compact team met korte lijnen en snelle besluitvorming werkt aan een leefbare en aantrekkelijke gemeenschap. U werkt nauw samen met vergunningverleners, toezichthouders, beleidsmedewerkers en projectleiders binnen het team Fysiek. Uw werkzaamheden omvatten het afhandelen van informatieverzoeken, het onderhouden van schriftelijk en mondeling contact met aanvragers, het opstellen en beheren van agenda's voor overleggen (PHO, RO, VTH, HKB), het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het beheren van verslagen en documentatie, en het coördineren van voortgang en deadlines. Dankzij uw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid lopen overleggen, procedures en administratieve processen soepel en volledig volgens geldende wet- en regelgeving. U draagt actief bij aan de correcte uitvoering van de Omgevingswet en het Omgevingsplan. Dit vereist diepgaande kennis van relevante wetgeving (Omgevingswet, Wabo, Bouwbesluit 2012, WOZ), ervaring met diverse gemeentelijke systemen (Squit XO, Key2, IZRM, Opendesk, SUWINET, JOIN, LEVEL) en aantoonbare ervaring met dossierbeheer, bezwaarafhandeling en ondersteuning van juridische processen.

Belangrijkste eisen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen Ruimtelijke Ordening, VTH, WOZ of vergunningverlening in een gemeentelijke organisatie (knock-out criterium)
• Aantoonbare werkervaring met voorbereiding, notulering en uitwerking van bestuurlijke/ambtelijke overleggen, bij voorkeur RO/VTH (knock-out criterium)
• Kennis van Omgevingswet en Wabo; Bouwbesluit 2012 en WOZ zijn pré (knock-out criterium)
• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke systemen zoals Squit XO, Key2, JOIN, LEVEL, IZRM, Opendesk of vergelijkbaar (knock-out criterium)
• Aantoonbare werkervaring met schriftelijke en mondelinge communicatie met inwoners, aanvragers en ketenpartners (knock-out criterium)
• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid in dossierbeheer en voortgangsbewaking
• HBO-opleidingsniveau
• Proactief, communicatief sterk en bestuurlijk sensitief
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist
• Persoonlijke motivatie waarin u ingaat op geschiktheid, inzetbaarheid en motivatie voor deze opdracht

Team: U bent onderdeel van het team Fysiek, dat bestaat uit de teams Vergunningsverlening APV/BW, Beheer & onderhoud groen, wegen en riolering, omgevingsbeleid en ontwikkeling, handhaving, ruimtelijke ordening/volkshuisvesting en vergunningsverlening om...