Projectleider Implementatie Archiefwet 2026

De gemeente Gooise Meren zoekt een Projectleider voor de implementatie van de nieuwe Archiefwet, het bijbehorende Archiefbesluit en de Archiefregeling. De professional zorgt ervoor dat de organisatie in 2027 aantoonbaar voldoet aan de vernieuwde wet- en regelgeving, waarbij digitaal werken het uitgangspunt is en overbrengingstermijnen verkort worden.

In deze rol stel je een plan van aanpak op en coördineer je de werkzaamheden tussen informatiespecialisten, functioneel beheerders, juristen, de CISO en de regionale archiefdienst. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het actualiseren van het beleid, waaronder de archiefverordening en beheerregels, het inrichten van beperkingsgronden en metadataschema's in systemen, en het uitvoeren van een risico-inventarisatie voor duurzame toegankelijkheid.

Eisen

• Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast tot en met 31-12-2027. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassing aan de opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%.
• Beschikbaar per 23 november 2026 voor minimaal 16 en maximaal 24 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen.
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen de informatie- en archiefbeheer van een Nederlandse overheidsorganisatie, waarvan minimaal één project als projectleider is doorlopen.
• Een aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C1 in woord en geschrift. Benoem het niveau concreet en duidelijk in de offerte zoals vereist.

Wensen

• Aantoonbare kennis van de nieuwe Archiefwet 26/27, het Archiefbesluit en de Archiefregeling opgedaan middels opleiding, werkervaring en/of cursus.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider bij de implementatie van wet- en regelgeving of een verandertraject in informatie- en archiefbeheer bij een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen of actualiseren van een archiefverordening, besluit informatiebeheer, beheerregels of procesbeschrijvingen zoals vernietiging, vervanging en overbrenging.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het vertalen van archiefeisen naar de inrichting van zaaksystemen en selectielijst, bewaartermijnen, beperkingsgronden openbaarheid en metadata.
• Aantoonbare werkervaring met MDTO en het DUTO-raamwerk.
• Aantoonbare werkervaring met een risicoanalyse informatiebeheer, een overzicht informatiehuishouding of passende maatregelen voor duurzame toegankelijkheid.