Functioneel Beheerder Youforce HRM

Opdrachtomschrijving

Gemeente Rotterdam zoekt een Functioneel Beheerder Youforce voor het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning. De Functioneel Beheerder ondersteunt het vaste team Functioneel Beheer HR tijdens de implementatie van het nieuwe E-HRM-systeem Youforce. De organisatie migreert van ADP Workforce naar Youforce.

De rol blijft ook gedurende de eerste zes maanden na livegang actief. De functie richt zich op het optimaal inrichten, beheren en continu verbeteren van HR-processen binnen Youforce, het begeleiden van functioneel beheerders en het oplossen van functionele vraagstukken.

Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is om de implementatie van Youforce te ondersteunen en het team Functioneel Beheer HR tijdens de implementatie en na livegang in staat te stellen de applicatie optimaal te beheren.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren en configureren van Youforce-modules.
• Bijdragen aan datamigratie, testen, acceptatie en inrichting tijdens de overgang van ADP Workforce naar Youforce.
• Ondersteunen van het team Functioneel Beheer bij het analyseren, prioriteren en oplossen van functionele meldingen.
• Bewaken van koppelingen en datastromen tussen Youforce en andere systemen.
• Begeleiden van functioneel beheerders.
• Digitaliseren en optimaliseren van HR-processen.
• Adviserend en uitvoerend werken binnen een dynamische implementatieomgeving.

Resultaat & Planning

Startdatum: Zo spoedig mogelijk, naar verwachting oktober 2026.

Looptijd: 9 maanden.

Verlengingsopties: 2 keer 3 maanden.

Inzet: 24 tot 32 uur per week.

• Werklocatie: Wilhelminakade 179 in Rotterdam.
• Fysieke aanwezigheid: Dinsdag en donderdag is fysieke aanwezigheid benodigd. Voor vergaderen en digitaal ontmoeten wordt gebruikgemaakt van MS Teams.
• Verificatiegesprek: Week 40, op locatie of via MS Teams.
• Gespreksduur: Naar verwachting 30 tot 60 minuten.

Eisen

• Minimaal 5 jaar werkervaring als functioneel beheerder met Youforce, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Werkervaring met de inrichting van de volgende Youforce-modules:
  • Templatebeheer.
  • Verzuimmanagement.
  • Digitaal Personeelsdossier.
  • Youforce Reporting.
• Minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi)publieke sector, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.

Wensen

• Werkervaring met ADP Workforce en migraties naar andere HR-systemen.
• Werkervaring als functioneel beheerder bij een gemeente met minimaal 160.000 inwoners.
• Werkervaring met implementatietrajecten.
• Werkervaring met het ondersteunen en borgen van koppelingen tussen HR-systemen en andere bedrijfsapplicaties.
• Een analytisch, klantgericht, proactief, kritisch en oplossingsgericht werkprofiel.
• Goede communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit.

Voorwaarden

Tariefrange: € 120,00 tot € 130,00 per uur.

Verhouding prijs/kwaliteit: 20% prijs en 80% kwaliteit.

ZZP: Ja, ook doorleenconstructies zijn toegestaan.

Aantal medewerkers: 1.

FSK: 13.

Afwijkende werktijden: Niet van toepassing.

De kandidaten die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit betreft maximaal 3 kandidaten. Tijdens het gesprek wordt geverifieerd of de kandidaat voldoet aan de gestelde competenties, eisen en wensen.

De inschrijver kan 1 kandidaat aanbieden. Alleen detachering: nee.

Over de organisatie

Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) ondersteunt ruim 14.000 collega’s en het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rotterdam. BCO is de staforganisatie van de gemeente en adviseert en faciliteert op uiteenlopende gebieden.

BCO omvat onder andere juridische, financiële en personeelszaken, communicatie en bestuursvoorlichting, leveranciersnetwerken en inkoopcontracten, persoonlijke ontwikkeling en carrièrebegeleiding, huisvesting en onderzoek en het ondersteunen en adviseren van het bestuur.

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.