Informatieadviseur / Projectondersteuner

Functieomschrijving

Je werkt binnen het PGB2.0-project van iRealisatie in een professionele beheer- en ontwikkelorganisatie die het PGB2.0-portaal ondersteunt voor circa 300.000 zorggebruikers.

Als Informatieadviseur / Projectondersteuner ondersteun je de manager POO, maak je deel uit van het MT POO en vorm je samen met collega’s het PMO.

Je organiseert en verzorgt (beleids)vergaderingen: je bereidt agenda’s voor, noteert besluiten en acties en bewaakt de opvolging.

Je beheert informatiestromen en contactgegevens, fungeert als aanspreekpunt voor POO-medewerkers en externe relaties en geeft inhoudelijke ondersteuning bij IT- en digitaliseringsvraagstukken.

Je werkt zelfstandig, proactief en resultaatgericht, brengt rust en overzicht, schakelt snel tussen onderwerpen en begrijpt de taal van zowel inhoudelijke als technische stakeholders.

Kernactiviteiten

• Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten inclusief besluiten- en actielijsten.
• Inhoudelijke ondersteuning van de manager(s) en het MT; agendabeheer en ontvangst van gasten.
• Beheren van binnenkomende/uitgaande informatiestromen en zorgen voor optimale interne en externe communicatie.
• Coördineren van afspraken, prioriteren van taken en proactief bewaken van voortgang en verbeteringen.

Vereist profiel

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare PMO/Projectondersteunende rol binnen het ICT-werkveld, met ervaring in informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement in IT-omgevingen (intern/extern belangenmanagement).
• Aantoonbare ervaring met IT-tools zoals Jira, Confluence en Topdesk is gewenst.
• Ervaring binnen gecombineerde IT-omgevingen en bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke context is een pré.
• Sterke analytische en organisatorische vaardigheden; je identificeert digitale hulpvragen snel en creëert overzicht.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in Nederlands en Engels; zelfstandig, proactief en resultaatgericht.
• Ervaring met verandertrajecten en het meenemen van medewerkers in transities is een sterke pré.
• Standplaats: Den Haag (Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport).

Eisen

• 1 Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• 2 Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in rol in een soortgelijke functie binnen het ICT-werkveld, waarbij aantoonbare ervaring in informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten in het CV moet worden aangetoond.
• 3 Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in stakeholdermanagement binnen het ICT-werkveld, waarbij aantoonbare ervaring met het managen van interne en externe belangen in het CV moet worden aangetoond.

Wensen

• • Je hebt ervaring met het ondersteunen van projecten of programma’s op het gebied van de digitaliseringstrajecten.
• • Ervaring met verandertrajecten en het meenemen van medewerkers in een transitie is een sterke pré.
• • Je beschikt over aantoonbare ervaring binnen IT omgevingen, bij voorkeur binnen een politiek bestuurlijke context.
• • Je hebt ervaring met tools zoals Jira/Confluence/Topdesk
• • Je hebt ervaring met informatieadvies cq informatiehuishouding binnen een dynamische omgeving waarin processen en systemen continu optimaliseren.

Competenties

• • Je bent analytisch sterk en in staat om digitale hulpvragen snel te identificeren.
• • Je bent organisatorisch sterk.
• • Je bent een energiek persoon.
• • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels.