Managementassistent 28-36 uur

Start: 4-1-2027
Eind: 6 maanden
Uren: 28-36 uur per week
Schaal 9
Senior
ZZP is niet toegestaan
Reden: capaciteit
LET OP! In 2027 wordt de nieuwe wet WTTA actief. Dus houd er nu al rekening mee dat jullie voldoen aan de WTTA in 2027 om aangehaakt te blijven als leverancier bij de Inhuurdesk Noord-Brabant.

Ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Als managementassistent ondersteun je de manager en coördinatoren van de afdeling Samenleving. Daarnaast ondersteun je waar nodig het bestuurssecretariaat. Met jouw inzet zorg je ervoor dat strategische en operationele processen soepel verlopen.

Managementassistent
28-36 uur

Je werkt in het team Communicatie en Ondersteuning, waar samenwerking centraal staat. Samen met je collega’s zorg je dat het werk doorgaat, ook bij afwezigheid van anderen.

Wat houdt jouw werk in?
Als managementassistent speel je een cruciale rol in onze organisatie. Je beheert complexe agenda’s, coördineert vergaderingen en zorgt voor een perfecte voorbereiding, uitvoering en afronding. Jij bewaakt de voortgang en signaleert waar prioriteiten liggen. Zo draag je bij aan een optimale ondersteuning van de organisatie.
Kortom:

• Beheren en plannen van agenda’s van de manager Samenleving en coördinatoren.
• Waar nodig ondersteunen van bestuurders.
• Voorbereiden, faciliteren en afhandelen van vergaderingen, zoals het MT, de Adviesraad Sociaal Domein en portefeuillehouders-overleggen.
• Organiseren van bijeenkomsten en regionale overleggen.
• Ondersteunen van medewerkers bij administratieve en organisatorische taken.

Wanneer zijn we een match?
Jij bent een ervaren professional die begrijpt hoe belangrijk jouw rol is voor het succes van onze organisatie. Met jouw politieke sensitiviteit, proactieve houding en oog voor detail ben je de steun en toeverlaat van het management en de afdeling.

Verder breng je mee:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in ondersteuning van bestuurders, directies of management (ervaring binnen de overheid is een pré).
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
• Politieke sensitiviteit en discretie.
• Ervaring met digitale tools zoals MSTeams en iBabs is een pré.

De organisatie

Samen werken wij aan de beste versie van ‘ons Laarbeek’ en maken daarmee het verschil voor de inwoners en ondernemers. Wij weten van aanpakken. Bij ons mag je leren en neem je verantwoordelijkheid. Wij kijken verder dan onze horizon en werken samen aan onze uitdagingen en hoge ambities. Persoonlijk, gedreven en met aandacht voor elkaar. Want zo zijn wij.

Gesprekken vinden plaats op 16 november tussen 11:00-12:00uur en tussen 13:00-14:00uur.
Uren 28-36