Onafhankelijk AFAS Consultant

Over de opdracht

Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een samenwerkingsverband van de 26 Utrechtse gemeenten dat zich met groot enthousiasme inzet voor de veiligheid van iedereen die in de regio woont, werkt of verblijft. De afdeling Informatievoorziening & ICT (I&I) bevindt zich in een ambitieus ontwikkelingstraject gericht op informatiegestuurd werken. Het team Informatievoorziening (IV) bestaat uit drie subteams en werkt intensief aan professionalisering van informatiemanagement, informatiebeheeren functioneel beheer.

Vanuit het functioneel beheerteam van AFAS is er sprake van een hoge hoeveelheid tickets en wijzigingsverzoeken vanuit de afdelingen HRM, Financiën en Inkoop. De AFAS-inrichting is in de afgelopen jaren steeds complexer geworden door wijzigingen en maatwerk, waardoor onvoldoende inzicht bestaat in samenhang en gevolgen van wijzigingen. Het team beschikt niet over voldoende capaciteit om de huidige inrichting integraal te analyseren en optimaliseren. Er is een omvangrijke lijst van gewenste functionaliteit uit HR, Financiën en Inkoop, en moet worden bepaald of deze als maatwerk moet worden ingevuld of dat meer modules en/of andere inrichting nodig zijn.

Jij brengt samen met het functioneel beheerteam en keyusers de huidige AFAS-inrichting in kaart, analyseert workflows, taken, signalen en autorisaties, en vertaalt dit naar een overzichtelijke en toekomstbestendige inrichting. Je inventariseert openstaande wensen, maakt samenhang en afhankelijkheden inzichtelijk, signaleert verouderde of onnodig complexe elementen, en adviseert over vereenvoudiging. Deliverables zijn een adviesdocument, een inrichtingsdocument met ProjectStartArchitectuur, een doorontwikkelingsplan/roadmap en overdrachtsdocumenten naar het functioneel beheerteam en informatiemanagement. De opdracht vraagt om een consultant met brede blik van HR/Fin/Inkoop-suite expertise, analytische scherpte en vermogen tot onafhankelijk advies vanuit business value.

Team: Team Informatievoorziening (IV) binnen afdeling I&I, bestaande uit drie subteams (informatiemanagement, informatiebeheeren functioneel beheer) met informatieadviseurs, informatiearchitecten, data engineers, informatiebeheerders en functioneel behe...

Harde eisen

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als AFAS Profit en InSite expert (duidelijk aangeven waar opgedaan)

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau

Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met herinrichting van workflows, autorisaties, taken en signalen (concreet voorbeeld en/of referentieproject)

Aantoonbare werkervaring met complexe en historisch gegroeide applicatie-inrichtingen (concreet voorbeeld en/of referentieproject)

Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met standaardisering en optimalisering van applicatie-inrichtingen (concreet voorbeeld en/of referentieproject)

Aantoonbare werkervaring binnen grote of middelgrote (semi-)overheidsorganisatie

Analytische, scherpe en probleemoplossende werkwijze

Vermogen tot abstractie: complexe inrichtingen helder communiceren en documenteren

Zelfstandigheid, initiatiefrijkheid en pragmatisme

Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen kennis over te dragen

Deze opdracht past waarschijnlijk goed als je

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als AFAS Profit en InSite expert (duidelijk aangeven waar opgedaan)
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met herinrichting van workflows, autorisaties, taken en signalen (concreet voorbeeld en/of referentieproject)
• Aantoonbare werkervaring met complexe en historisch gegroeide applicatie-inrichtingen (concreet voorbeeld en/of referentieproject)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met standaardisering en optimalisering van applicatie-inrichtingen (concreet voorbeeld en/of referentieproject)

Belangrijke knock-out

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als AFAS Profit en InSite expert (duidelijk aangeven waar opgedaan)