AI Projectmanager / AI Projectleider (AI-pilots & Informatiehuishouding)

Functieomschrijving

De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) vervult een cruciale rol in het borgen van de toegankelijkheid, integriteit en duurzaamheid van overheidsinformatie. Binnen de Unit Innovatie & Vernieuwing wordt gewerkt aan de ontwikkeling en implementatie van innovatieve diensten en producten die een bijdrage leveren aan de strategische doelstellingen van de Rijksoverheid. De afdeling Projecten & Programma’s kenmerkt zich door een dynamische werkomgeving waarin samenwerking en vernieuwing centraal staan. Er wordt grote waarde gehecht aan een cultuur van open communicatie, innovatie en teamwork.

Project

In opdracht van CIO Rijk start RvIHH een projectteam dat zich richt op het opzetten en uitvoeren AI Pilots in het kader van de thema’s informatiehuishouding en de ‘werkomgeving van de toekomst’. Het Rijk wordt binnen en buiten de organisatiegrenzen geconfronteerd met tal van ontwikkelingen waarin AI een belangrijke rol speelt. Er is behoefte om een aantal van deze ontwikkelingen op de infrastructuur van de overheid te beproeven en te beoordelen op een breder gebruik binnen het Rijk. Een voorbeeld van een use case is e-mailarchivering met AI, waar binnen het Rijk door het RDDI eerder stappen in zijn gezet in de vorm van geautomatiseerde classificatie van e-mails. Vanuit meerdere departementen is er een behoefte om hier een vervolg aan te geven.

Opdrachtomschrijving

Binnen bovengenoemde context wordt de externe opdrachtnemer gevraagd om te ondersteunen in:

• Het inrichten van een projectorganisatie voor coördinatie en uitvoering van AI pilots passende binnen het onderwerp Informatiehuishouding en/of de realisatie van de digitale werkomgeving van de toekomst;

• Vormgeven van een kwaliteitscontrole bij intake van pilotvoorstellen (intakeproces);

• Vormgeven van een met de opdrachtgever afgestemde agenda waarin de planning en volgorde van de verschillende pilots worden getoond;

• Uitvoering geven aan de eerste geïdentificeerde pilot op het gebied van geautomatiseerde e-mailarchivering;

• Rapporteren over de uitkomsten van de individuele pilots en onderzochte toepasbaarheid binnen de Rijksoverheid met advisering over mogelijke vervolgstappen;