Senior Inkoopadviseur GWW

Functieomschrijving

• Je bent verantwoordelijk voor Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen binnen GWW en technische systemen, vanaf de uitvraag tot en met contractondertekening.
• In multidisciplinaire teams bepaal je, samen met projectleiders, contractmanagers en materiedeskundigen, de juiste inkoopstrategie en zet je innovatieve aanbestedingsprocedures in waar nodig.
• Je stelt gerichte vragen om de uitvraag en het Programma van Eisen helder te krijgen en zorgt voor de volledigheid van het aanbestedingsdossier (inkoopplan, aanbestedingsleidraad, conceptovereenkomst).
• Je publiceert aanbestedingen via het tenderplatform Mercell (Source to Contract), stelt nota’s van inlichtingen op, begeleidt beoordelingsteams en verzorgt gunning, contractering, ondertekening en archivering van contractdocumenten.
• Je levert ondersteuning bij verwante inkoopsegmenten (onderhoud assets, facilitaire diensten), draagt bij aan procesverbetering en vervult een rol als begeleider/coach en kwaliteitsborger binnen team Inkoop.

Vereist profiel

• Hbo/wo werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in inkoop- en aanbestedingsprocedures, bij voorkeur binnen GWW en technische systemen.
• Meerdere jaren ervaring met Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen en het opstellen van complete aanbestedingsdossiers.
• Praktische kennis van en ervaring met tenderplatforms (bijv. Mercell/Source to Contract) en excellente contractmanagementvaardigheden.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden, analytisch vermogen en resultaatgerichtheid; je kunt beoordelingsteams aansturen en beslissingen onderbouwen.
• Ervaring in coaching, kennisoverdracht en kwaliteitsborging (4‑ogen‑principe) zodat je minder ervaren inkoopadviseurs kunt begeleiden.
• Affiniteit met technische materie, assetmanagement en procesverbetering binnen een overheids- of semi-publieke omgeving is een pré.

Locatie: Korte Ouderkerkerdijk 7, Amsterdam — Organisatie: Stichting Waternet — Functietitel: Senior Inkoopadviseur GWW (Logistics)

Eisen

• • Minimaal 4 jaar ervaring als inkoopadviseur/aanbestedingsexpert bij een aanbestedende dienst in de laatste 8 jaar.
• • Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een inkoopopleiding zoals bijvoorbeeld CROW opleidingen, NEVI Publiek of VU Aanbestedingsrecht voor Inkopers of gelijkwaardig.
• • In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen bij bijvoorbeeld technische diensten en onderhoud, weg en waterbouw en niet-technische aanbestedingen
• • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wensen

• • (Strategische) kennis over inkoop- en markt
• • (Strategische ) kennis over inkoop- en marktontwikkelingen segment technisch beheer en
• • Kennis van de algemene inkoopontwikkelingen binnen de markt van niet technische inkoopsegment (15 punten) SMART uitgewerkt.
• • Ervaring met het begeleiden van en kennis over te dragen naar (junior) collega’s (20 punten) SMART uitgewerkt.
• • Ervaring met het publiceren van aanbestedingen via Mercell (source to contract) (20 punten) SMART uitgewerkt.

Competenties

• Strategisch inzicht en overtuigingskracht
• Je bent een teamspeler die mensen weet te motiveren en te verbinden, verbindende stijl qua communiceren
• Je kunt goed schakelen en bent stressbestendig.
• Je kan prioriteiten vaststellen en overbrengen en erop sturen, rolvastheid is de basis.
• Samenwerking is vanzelfsprekend, klantgericht en adviesvaardig
• Je deelt met enthousiasme kennis met collega’s waaronder junioren
• Analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden. Je reageert snel op knelpunten en zoekt naar alternatieve oplossingen.