Project Assistent Port Development

Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven en aan een bereikbare, duurzame haven die kan blijven groeien.

Je gaat werken binnen het Project Management Office (PMO) van Port Development (PD). Binnen Port Development wordt gewerkt aan kleine en grote projecten in en rondom de haven, waarbij de ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven centraal staat.

Wij zoeken een vrolijke en energieke project assistent, die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan administratieve en organiserende taken in een dynamische projectenomgeving.

Je werkzaamheden doe je met name binnen het inkoopproces, denk aan inkopen aanmaken en aanpassen in SAP, opdrachtbrieven opstellen en prestaties boeken. Daarnaast hou je je bezig met andere ondersteunende taken binnen de projecten, bv afspraken maken en bijwonen en onderhouden projectdossiers.

Als Project Assistent doe je je werkzaamheden primair in de verschillende projectteams, bestaande uit o.a. een projectmanager, een engineer en een projectbeheerser. Anderzijds ben je onderdeel van het project support team, een vaste basis waar men op elkaar terug kan vallen bij werkdruk en verlof. Collegialiteit en onderlinge samenwerking vinden we binnen dit team belangrijk.

Verantwoordelijkheden:

• Toetsen of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten.
• Verwerken van inkoopopdrachten en zorgen voor de juiste communicatie hiervan richting de leverancier.
• Administreren en begeleiden van het facturatieproces.
• Onderhouden van het projectdossier.
• Faciliteren van de projectteamoverleggen en indien nodig zorgen voor verslaglegging.
• Bijdragen aan het organiseren en regelen van projectgerelateerde evenementen indien van toepassing.