Informatiemanager documentaire informatievoorziening

Functie

Interim-Product Owner / Verandermanager (circa 12 uur per week) binnen het programma Werken Aan Dossiers (WAD). U zet de inhoudelijke visie neer, stuurt op een geharmoniseerde standaard voor informatiebeheer en rapporteert rechtstreeks aan de Programmamanager WAD. Gewenst: stevige Agile/Scrum-ervaring en kennis van informatiebeheer.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Prioritering & Backlog: Herijken van eerder advies naar de huidige situatie en opstellen van een Plan van Aanpak; na goedkeuring inrichten van de Product Backlog op hoofdlijnen voor uitvoering in een 2‑wekelijkse sprintcadans.
• Producten- en Dienstencatalogus (PDC): Opstellen van een organisatiebrede PDC en geharmoniseerde dienstverleningsafspraken.
• Ketenkwaliteit: Vastleggen van kwaliteits- en acceptatiecriteria voor informatie-aanlevering door de domeinen om correcties en herstelwerk te voorkomen.
• Functionele afstemming met I&A: Signaleren van behoefte aan geautomatiseerde archivering en procesintegraties; vertalen naar functionele wijzigingsverzoeken en afstemming met de I&A-roadmap; bij verschil van inzicht agenderen met advies.
• Voortgang & Risicosturing: Bewaken van de inhoudelijke koers en actueel houden van een Risico- en Besluitenmatrix voor management- en bestuurlijk comfort.
• Escalatie & Borging: Tijdig escaleren bij weerstand of discussie over maatwerk richting Directie; zorgen voor borging van resultaten en kennisoverdracht in het centraal borgings- en kennisdossier.

Fasering en aanpak

• Fase 1 – Plan van Aanpak, herijking & inrichting: Analyseren van dienstverlening, herijken van eerder advies naar de huidige situatie, opstellen van het Plan van Aanpak; na goedkeuring inrichten van de Product Backlog en starten van de 2‑wekelijkse sprintcadans.
• Fase 2 – Realisatie, uitrol & borging: Uitvoeren van het Plan van Aanpak via het Agile-ritme; regisseren en prioriteren van de Product Backlog, sturen op geharmoniseerde werkprocessen en samen met de Scrum Master borging van de nieuwe werkwijze.

Samenwerking

• Programmamanager WAD: Sturing en programmabewaking; vaststellen van resultaten.
• Scrum Master / Senior Adviseur DIV: Faciliteren van het Scrum-team, vertalen van prioriteiten naar sprintuitvoering en oplossen van operationele belemmeringen.
• Business Change Manager DIV / Afdelingsmanagement: Borgen van organisatorische randvoorwaarden en lijncapaciteit.
• Projectleider Achterstanden: Aanleveren van verbeter- en uitvoeringsvoorstellen op basis van praktijkinzichten.

Beoogde resultaten

• Vastgesteld Plan van Aanpak & geprioriteerde Product Backlog.
• Vastgestelde Producten- en Dienstencatalogus (PDC) en dienstverleningsafspraken.
• Geharmoniseerde DIV-werkprocessen en inrichtingskaders voor zaakgericht/datagericht werken.
• Herijkte functieprofielen gericht op uitwisselbaarheid, gekoppeld aan het formatieoverzicht.
• Operationeel samenwerkingsmodel I&A en DIV.
• Functionerend kwaliteitssysteem en geactualiseerde Risico- en Besluitenmatrix.
• Centraal borgings- en kennisdossier WAD.

Gewenst profiel

• Ervaring: Aantoonbare Agile/Scrum-ervaring en kennis van informatiebeheer; ervaring als Product Owner en/of verandermanager is gewenst.
• Beschikbaarheid: Circa 12 uur per week.

Eisen

• De kandidaat beschikt over ten minste een afgeronde HBO-opleiding in een
  relevante richting (zoals Informatiebeheer, Informatiekunde,
  Informatiewetenschappen, Bestuurskunde of een vergelijkbare
  studierichting)
• De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de
  afgelopen 6 jaar als Product Owner of in een vergelijkbare sturende
  Agile-rol binnen een Agile/Scrum-omgeving
• De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen
  het vakgebied (digitale) archief- en informatievoorziening bij een
  overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 8 jaar, waarvan minimaal 2
  jaar in een strategische of adviserende rol

Wensen

• Uit het curriculum vitae blijkt dat de aangeboden kandidaat
  aantoonbaar beschikt over: Relevante werkervaring binnen het
  overheidsdomein De kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring als
  (strategisch) informatieadviseur / Product Owner binnen het domein
  Informatiebeheer/DIV bij een gemeente of gemeentelijk samenwerkingsverband.
  Voldoet volledig: De kandidaat heeft 8 jaar of meer aantoonbare
  werkervaring in deze rol bij een gemeente of gemeentelijk
  samenwerkingsverband. Voldoet deels: De kandidaat heeft tussen de 5 en 8
  jaar aantoonbare werkervaring in deze rol bij een gemeente of gemeentelijk
  samenwerkingsverband. Voldoet niet: De kandidaat heeft minder dan 5 jaar
  aantoonbare werkervaring in deze rol bij een gemeente of gemeentelijk
  samenwerkingsverband

… lees de volledige omschrijving bij GreenPepper.