Adviseur aanbesteding en contractvorming architect en adviseurs Theater

De gemeente Westland bouwt het nieuwe Westland Theater De Naald in Naaldwijk, een project van ongeveer 7.000 m² met een verwachte investering van € 63 miljoen. De gemeente is voornemens de aanbesteding voor de architect en adviseurs in Q4 2026 te starten via een niet-openbare Europese aanbestedingsprocedure. U wordt gezocht als adviseur die deze aanbesteding inhoudelijk opzet en uitwerkt. Uw werkzaamheden bestaan uit het adviseren over de aanbestedingsstrategie, het opstellen van een integrale takenlijst voor architect en adviseurs, uitwerken van het protocol en contractstukken op basis van de DNR, adviseren over selectie- en gunningscriteria, en inbrengen van kennis over bouwkosten en financiële toetsing. U adviseert over de vertaling van het Programma van Eisen naar de uitvraag, raakt met de ruimtelijke procedure en omgevingsvergunning, fungeert als sparringpartner voor de projectorganisatie, controleert de samenhang van alle documenten, beantwoordt inhoudelijk vragen voor nota's van inlichtingen, en adviseert de projectorganisatie tijdens selectie- en gunningsfase. De opdracht heeft een plafond van 350 uur met wisselende inzet per week. Aan het begin volgt een drukke periode voor het opstellen van aanbestedingsdocumenten, daarna een rustige periode tot publicatie, en opnieuw piekmomenten rond nota's van inlichtingen. U moet gedurende de looptijd flexibel beschikbaar zijn. De projectmanager begeleidt het bestuurlijke proces; u levert de inhoudelijke advisering. De procesmatige begeleiding van de aanbestedingsprocedure ligt bij de inkoopadviseur.

Belangrijkste eisen

• Maximaal uurtarief € 155,00 inclusief reiskosten en fee Flextender, exclusief btw
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als project- of bouwmanager met eindverantwoordelijkheid voor realisatie van minimaal één maatschappelijk vastgoedproject van minimaal 15.000 m² bruto vloeroppervlak, in opdracht van overheidsorganisatie of maatschappelijke instelling
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het opstellen en uitwerken van een Programma van Eisen voor een utiliteitsgebouw (referentieopdracht vereist)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het aansturen van een ontwerpteam
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar waarbij 2 aanbestedingen zijn voorbereid en/of inhoudelijk uitgewerkt voor selectie van architect en/of multidisciplinair ontwerp- en adviesteam
• HBO-opleidingsniveau minimaal (knock-out)
• Inhoudelijk scherp: kent aanbestedingen van architecten en adviseurs en weet welke keuzes het verschil maken
• Nauwkeurig: let op samenhang tussen taakverdeling, contract en criteria, ziet fouten en gaten
• Adviesvaardig en zelfstandig: pakt opdracht op met weinig aansturing, meldt risico's op tijd
• Integer en onafhankelijk: houdt scheiding tussen adviseren en beoordelen scherp

Team: U werkt samen met de projectmanager van de gemeente die het bestuurlijke proces begeleidt, de inkoopadviseur die de procesmatige begeleiding van de aanbestedingsprocedure verzorgt, en de projectorganisatie. De gemeente Westland is onderverdeeld in...