Management Assistent

De Gemeente Westland is een dynamische organisatie met ruim 100.000 inwoners en een sterke economische basis door haar innovatieve glastuinbouwcluster. De gemeente onderscheidt zich door slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit. U wordt ingezet als onderdeel van het secretariaat om structurele, reguliere werkzaamheden uit te voeren ter ondersteuning van directeuren, afdelingshoofden en teammanagers. Dit is een bestaande rol binnen de organisatie en valt onder de reguliere bedrijfsvoering. Uw werkzaamheden omvatten het verzorgen van secretariële ondersteuning, waaronder complex agendabeheer en mailboxbeheer voor meerdere leidinggevenden. U organiseert, bereidt voor en faciliteert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief reserveringen van ruimten en verzorging van faciliteiten. Daarnaast handelt u inkomende en uitgaande post af, verzorgt u telefoonverkeer en overige administratieve werkzaamheden. U werkt proactief, ontzorgt leidinggevenden in hun dagelijkse taken en bewaakt de werkvoorraad binnen secretariële processen. U draagt bij aan gemeentebrede activiteiten en ondersteunt organisatorische werkzaamheden voortkomend uit de reguliere bedrijfsvoering, in nauwe samenwerking met collega's binnen het secretariaat. Deze opdracht vraagt om iemand die zich kan bewegen in een complexe, dynamische organisatieomgeving met meerdere niveaus van management. Ervaring met secretariële ondersteunende rollen in overheidsorganisaties is waardevol, evenals een goed begrip van bestuurlijke processen en organisatorische gevoeligheden.

Belangrijkste eisen

• Afgeronde MBO niveau 4 opleiding in secretariële richting
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuurssecretaresse
• Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en mailboxbeheer van meerdere leidinggevenden
• Aantoonbare werkervaring met organiseren, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten inclusief verslaglegging
• Uurtarief maximaal €66,75 exclusief BTW
• Beschikbaar per 24 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur per week
• Klantgericht, proactief, nauwkeurig, organisatiesensitief, stressbestendig en communicatief vaardig
• Zelfstandig én teamspeler, flexibel, integer en sterk in plannen en organiseren

Team: Het secretariaat van Gemeente Westland, dat ondersteunende werkzaamheden verricht voor directeuren, afdelingshoofden en teammanagers. U werkt samen met collega's binnen het secretariaat en draagt bij aan de dienstverlening van verschillende organi...