Afdelingssecretaresse

Afdelingssecretaresse — 32 uur per week

Je ondersteunt het afdelingshoofd en bent breed inzetbaar binnen de afdeling. De functie gaat verder dan alleen agenda- en vergaderbeheer: je voert diverse secretariële, administratieve en praktische werkzaamheden uit en ondersteunt collega’s bij gegevensverwerking en ad-hocvragen.

Wat ga je doen?

• Beheren en bijhouden van agenda’s en gezamenlijke e-mailpostbussen
• Plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en afspraken
• Notuleren van overleggen en bijhouden van gemaakte afspraken en actiepunten
• Ondersteunen van het afdelingshoofd bij dagelijkse secretariële en organisatorische werkzaamheden
• Administratief ondersteunen van verschillende clusters
• Verzamelen, controleren en verwerken van gegevens
• Maken en bijhouden van overzichten, onder andere in Excel
• Uitvoeren van terugkerende administratieve werkzaamheden
• Oppakken van ad-hoc vragen en praktische werkzaamheden binnen de afdeling

Wie zoeken we?

Vereisten

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Goede organisatorische vaardigheden
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Goede digitale vaardigheden en basiskennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Vermogen om zorgvuldig en vertrouwelijk met informatie om te gaan
• Ervaring binnen een gemeente is niet noodzakelijk; belangrijker is dat je snel nieuwe werkzaamheden oppakt, nauwkeurig werkt en initiatief toont

Competenties

• Organisatorisch sterk
• Proactief
• Nauwkeurig
• Communicatief vaardig
• Betrouwbaar en discreet
• Flexibel
• Stressbestendig
• Leergierig
• Dienstverlenend ingesteld

Eisen

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve
  vaardigheden
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden
• Je beschikt over basiskennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word
  en Excel
• Je beschikt over het vermogen om zorgvuldig en vertrouwelijk met informatie
  om te gaan
• Een kandidaat mag niet bij meerdere aanvragen tegelijkertijd aangeboden
  worden
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of
  identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract
  van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!