Coördinator Team Toetsing Jeugd – Gemeente Tilburg

Voor de implementatie en aansturing van het Team Toetsing Jeugd (TTJ) zoekt de gemeente een ervaren Coördinator Team Toetsing Jeugd. De opdracht richt zich op het operationeel leidinggeven aan het team van toetsers, het borgen van de kwaliteit van de toetsingen en het verder ontwikkelen van de werkwijze van het TTJ.

De coördinator is nadrukkelijk een meewerkend voorman/-vrouw. Naast het aansturen van het team voert de coördinator zelf toetsingen uit, behandelt complexe dossiers en fungeert als inhoudelijk sparringpartner voor de toetsers, wijkteams en management.

De coördinator zorgt ervoor dat het team op uniforme wijze werkt, bewaakt de voortgang van de werkzaamheden en draagt bij aan de realisatie van de doelstellingen van het TTJ: doelmatige inzet van jeugdhulp, kwaliteitsverbetering in de toegang en versterking van de grip op de uitgaven binnen het jeugddomein.

Achtergrond van de opdracht

Binnen de koerswijziging Jeugd wordt ingezet op een versterking van de sturing op de inzet van specialistische jeugdhulp. Het Team Toetsing Jeugd speelt hierin een belangrijke rol door aanvragen voor intensieve en kostbare vormen van jeugdhulp te toetsen op noodzaak, proportionaliteit en doelmatigheid.

Het team bestaat uit meerdere toetsers die nauw samenwerken met de wijkteams van de Toegang Tilburg. Om de kwaliteit, uniformiteit en effectiviteit van de werkzaamheden te waarborgen wordt een coördinator ingezet die verantwoordelijk is voor de dagelijkse operationele aansturing van het team.

Doel van de opdracht

De coördinator draagt zorg voor:

• Een goed functionerend Team Toetsing Jeugd.
• Uniforme toepassing van het toetsingskader.
• Tijdige en kwalitatief hoogwaardige beoordeling van aanvragen.
• Ondersteuning en coaching van de toetsers.
• Inzicht in resultaten, effecten en verbeterkansen.
• Een goede verbinding tussen toetsers, wijkteams, beleid, management en overige stakeholders.

Werkzaamheden

Operationele aansturing

De opdrachtnemer:

• Geeft dagelijks operationeel leiding aan het team van toetsers.
• Stelt prioriteiten en verdeelt werkzaamheden binnen het team.
• Bewaakt voortgang, kwaliteit en productie..
• Zorgt voor eenduidige uitvoering van het toetsingsproces.
• Signaleert knelpunten en neemt maatregelen om deze op te lossen.
• Is eerste aanspreekpunt voor de toetsers.
• Zorgt voor arbitrage, waarbij het belangrijk is om een goed te adviseren en weerstanden te kunnen wegnemen.

Inhoudelijke kwaliteitsborging

De opdrachtnemer:

• Ondersteunt toetsers bij complexe en bestuurlijk gevoelige dossiers.
• Borgt de uniforme toepassing van beleid, wet- en regelgeving en het toetsingskader.
• Coacht medewerkers op inhoud en professionele ontwikkeling.
• Bewaakt de kwaliteit van beoordelingen, adviezen en besluitvorming.
• Ontwikkelt en verbetert werkprocessen, werkinstructies en toetsingsmethodieken.

Uitvoering van toetsingen

De opdrachtnemer:

• Voert zelfstandig toetsingen uit op complexe en hoogrisico-aanvragen.
• Beoordeelt aanvragen op noodzaak, doelmatigheid en proportionaliteit.
• Neemt deel aan multidisciplinair overleg.
• Formuleert onafhankelijke en onderbouwde adviezen.
• Draagt actief bij aan de inhoudelijke ontwikkeling van het team.

Monitoring en rapportage

De opdrachtnemer:

• Stuurt op resultaten van het TTJ.
• Analyseert ontwikkelingen, trends en risico's.
• Levert managementinformatie en voortgangsrapportages.
• Draagt bij aan het inzichtelijk maken van maatschappelijke en financiële effecten.
• Adviseert management over benodigde bijsturing.

Samenwerking en verbinding

De opdrachtnemer:

• Onderhoudt de verbinding met wijkteams, management, beleid en kwaliteitsmedewerkers.
• Bevordert samenwerking tussen de verschillende betrokken disciplines.
• Vertegenwoordigt het TTJ in relevante overleggen.
• Signaleert structurele vraagstukken en vertaalt deze naar verbeteradviezen.

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.