Adviseur Techniek

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat in Capelle aan den IJssel zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Techniek.

BELANGRIJK: Voor RWS werken wij niet langer met de zzp-indirect constructie. Deze inzetten worden automatisch omgezet naar een fee-only constructie.

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:

• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving

De specialist beoordeelt ontwerpen, werkplannen en technische documenten, bewaakt kwaliteit, samenhang en contractconformiteit, en vertaalt technische kaders naar concrete projectproducten. Daarnaast signaleert en analyseert de adviseur risico’s en afwijkingen, stelt beheersmaatregelen voor en draagt bij aan risicomanagement en integrale veiligheid.

De rol omvat tevens het coördineren van technische afstemming met interne en externe stakeholders, het borgen van de samenhang tussen disciplines en IPM-clusters, het vastleggen van resultaten en het ondersteunen van technische, inhoudelijke en procedurele besluitvorming. De specialist werkt binnen een integraal, multidisciplinair en politiek-bestuurlijk gevoelig project en ondersteunt de Technisch Manager bij uiteenlopende technische vraagstukken.

De opdracht bestaat uit:
1) Technische advisering

• Opgestelde adviesrapportages;
• Uitgevoerde kwaliteitstoetsing van ontwerpen (o.a. ontwerpnotities);
• Uitgevoerde evaluaties van werkzaamheden;
• Geïdentificeerde risico’s en voorgestelde integrale systeemoplossingen;
• Vraag gestuurd advies;
• Beoordeelde VTW’s;
• Beoordeelde verificatie & validatie plannen en rapporten;
• Toetsing van uitvoering;
• Beoordeelde op- afleverdossiers.

2) Technische coördinatie en integrale afstemming
Coördineerde totstandkoming van (voor)ontwerpen en technische informatie op basis van Systems Engineering;

• Georganiseerde en vastgelegde technische overleggen met stakeholders;
• Vastgelegde afspraken, besluiten en acties voortkomend uit afstemming;
• Geborgde samenhang tussen technische disciplines en IPM-clusters.

3) Risicomanagement en integrale veiligheid

• Getoetste integrale veiligheidsdocumenten (IVA);
• Bijdrage aan risicodossiers, inclusief actualisatie en monitoring;
• Voorgestelde en uitgewerkte beheersmaatregelen voor technische en veiligheidsrisico’s.

4) Ondersteuning besluitvorming en technisch management

• Voorbereide technische en inhoudelijke besluitvorming;
• Opgestelde analyses en adviezen ter ondersteuning van projectsturing;
• Geleverde inhoudelijke ondersteuning aan de Technisch Manager.

Resultaat opdracht
De opdrachtnemer levert de in deze opdracht beschreven producten op conform de overeengekomen kwaliteitseisen, planning en projectkaders.

De opgeleverde producten zijn direct toepasbaar binnen het project en vormen de basis voor technische beoordeling, besluitvorming, risicobeheersing en contractbeheersing.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het tijdig en volledig opleveren van de hieronder beschreven producten. De per deliverable beschreven producten, aantallen en actualisatiefrequenties vormen de resultaatsverplichting van deze opdracht.

Adviesrapportages
Schriftelijke technische adviezen, memo's of notities met een inhoudelijk oordeel en aanbeveling ten behoeve van besluitvorming.
Aantal/frequentie: Minimaal 12 adviesproducten per jaar

Kwaliteitstoetsing ontwerp- en werkplannen
Uitgevoerde verificatie- en validatietoetsen van ontwerpen, werkplannen en technische analyses inclusief vastgelegde bevindingen.
Aantal/frequentie: Toetsing van alle door opdrachtnemer aangeboden ontwerp- en werkplandocumenten binnen de scope (indicatief 10-15 beoordelingen).

Evaluatierapporten
Vastgelegde evaluaties van uitgevoerde werkzaamheden inclusief verbetervoorstellen.
Aantal/frequentie: Minimaal 1 evaluatierapport per kwartaal

Issueregister en issueanalyse
Actueel overzicht van technische issues inclusief status, eigenaar, impactanalyse, beheersmaatregelen en relatie met VTW's en risico's.
Aantal/frequentie: Actualisatie minimaal 1x per 2 weken voorafgaand aan ieder groene kamer overleg.

Advies risicodossier
Geactualiseerd overzicht van technische risico's inclusief analyse en beheersmaatregelen in afstemming met de technisch manager en risicomanager.
Aantal/frequentie: 1x per 2 maanden

Technisch advies
Schriftelijke beantwoording van technische vraagstukken vanuit projectteam of technisch management.
Aantal/frequentie: Maximaal 4 adviezen per maand

Beoordeling VTW’s
Uitgevoerde beoordeling van ontwerpwijzigingen en scopewijzigingen inclusief advies.
Aantal/frequentie: Beoordeling van alle VTW’s met betrekking tot de kunstwerken en GWW (indicatief 20-30 stuks)

Beoordeling verificatie & validatieplannen Spoorwegviaduct
Beoordeling van verificatie- en validatieplannen inclusief vastgelegde bevindingen.
Aantal/frequentie: Beoordeling van alle aangeboden plannen (indicatief 10 stuks)

Beoordeling verificatie- en validatierapporten
Toetsing van verificatierapportages aan contracteisen en uitvoering.
Aantal/frequentie: Beoordeling van alle aangeboden rapportages (indicatief 20 stuks)

Gecoördineerde ontwerpen en SE-producten
Coördinatie en afstemming van technische producten en ontwerpen conform werkwijze Systems Engineering.
Aantal/frequentie: Maandelijkse rapportage voortgang en raakvlakken (12 rapportages)

Technische overleggen en verslaglegging
Voorbereiden, organiseren en vastleggen van technische overleggen met stakeholders inclusief acties en besluiten.
Aantal/frequentie: Minimaal 2 overleggen per maand inclusief verslaglegging

Getoetste IVA-documenten
Toetsing en beoordeling van integrale veiligheidsdocumenten en borging van bevindingen in afstemming met technisch manager en adviseur integrale veiligheid.
Aantal/frequentie: Beoordeling van alle aangeboden IVA-documenten (indicatief 5-10 stuks)

Af- en opleverdossiers
Toetsing van af- en opleverdossiers aan contracteisen en areaalvereisten.
Aantal/frequentie: Beoordeling van alle aangeboden dossiers (indicatief 10 stuks)

Leiding en toezicht
Er is geen sprake van een gezagsverhouding.
De opdrachtgever bepaalt de doelstellingen en randvoorwaarden van de opdracht.
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de eigen werkwijze, en uitvoering van de werkzaamheden.

Meest essentiële competenties

• Organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn;
• Sterke communicatieve vaardigheden en samenwerkingsgerichtheid;
• Analytisch vermogen en resultaatgerichtheid;
• Proactieve en pragmatische werkhouding;
• Vermogen om effectief te opereren in een complexe en dynamische projectomgeving.

Eisen

1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over HBO werk- en denkniveau.
2. Kandidaat beschikt over een certificaat VCA-VOL.
3. Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het werken in een technisch team binnen een overheidsinstelling.
4. Kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met voorbereiding, realisatie en oplevering van een civiel (kunst)werk (staal / beton / verhardingen) aan zowel Opdrachtnemer als Opdrachtgeverszijde.
5. Kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met onderhoud van Rijk infrastructuur via risico gestuurde contractbeheersing (bijvoorbeeld middels de methodieken SCB, verificatie- en validatieproces of SE).

Wensen

1. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met de RWS werkwijze en organisatie.
2. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).