Projectleider Resource- en Capaciteitsmanagement

Korte omschrijving

Voor het Rijksvastgoedbedrijf wordt een Projectleider Resource- en Capaciteitsmanagement gezocht binnen de directie Vastgoedbeheer. De opdracht richt zich op het ontwikkelen van een uniforme werkwijze voor resource- en capaciteitsmanagement binnen meerdere directies. Hierbij speelt Fortes Change Cloud een centrale rol als ondersteunend systeem voor capaciteitsplanning, scenarioanalyse en managementrapportages. De projectleider werkt toe naar een adviesrapport inclusief impactanalyse en implementatieplan voor verdere implementatie van de oplossing binnen de organisatie.

Generieke omschrijving

Als Projectleider Resource- en Capaciteitsmanagement begeleid je een organisatiebreed verandertraject binnen de directie Vastgoedbeheer van het Rijksvastgoedbedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van de implementatievoorbereiding van processen rondom resource- en capaciteitsmanagement en de inzet van Fortes Change Cloud als ondersteunend systeem. Je brengt behoeften, processen, requirements en veranderimpact in kaart en stemt deze af met key-users en stakeholders. Daarnaast leid je workshops, overleggen en sessies, bewaak je de voortgang en zorg je voor draagvlak binnen de organisatie. Je levert input voor procesbeschrijvingen, testtrajecten, adoptieactiviteiten en implementatievoorstellen. Het eindresultaat is een gedragen advies waarmee de stuurgroep kan besluiten over verdere implementatie binnen Vastgoedbeheer.

Eisen & wensen

Eisen (knock-out):

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar kennis van en ervaring met informatietechnologie, zoals applicatieontwikkeling, beheer en infrastructuur.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een projectleiders- en/of projectmanagementrol met verantwoordelijkheid voor planning, uitvoering en afronding van projecten.

Functiewensen

• Kennis en ervaring op het gebied van projectleiding en projectmanagement.
• Kennis en ervaring met informatietechnologie (applicatieontwikkeling, beheer en infrastructuur).
• Ervaring met businessprojecten en programma’s.
• Ervaring met of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
• Competenties:
  • Bestuurssensitiviteit.
  • Plannen en organiseren.
  • Omgevingsbewustzijn.
  • Netwerken.
  • Organisatie aansturen.
  • Motiveren.
  • Creativiteit.

Bedrijfsprofiel

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste vastgoedorganisatie van Nederland en beheert de vastgoedportefeuille van de Rijksoverheid en Defensie. De organisatie is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en beheert ruim 11,7 miljoen m² gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Binnen de directie Vastgoedbeheer wordt gewerkt aan beheer, onderhoud en instandhouding van rijksvastgoed. De afdeling Planning, Werkverdeling en Administratie ondersteunt capaciteitstoedeling, vastgoedadministratie en monitoring van de uitvoering.

Taken & Verantwoordelijkheden

• Opstellen van een roadmap en adviseren over prioritering en fasering.
• Bewaken van voortgang, acties, deadlines en projectresultaten.
• Leiden van overleggen, workshops en werksessies.
• Inventariseren, documenteren en beheren van requirements.
• Afstemmen met projectteam, stakeholders en key-users.
• Ondersteunen bij het opstellen van procesbeschrijvingen.
• Controleren van documentatie op kwaliteit en volledigheid.
• Signaleren en oplossen van issues rondom proces- en systeeminrichting.
• Creëren van draagvlak binnen de organisatie.
• Verzorgen van presentaties en communicatie richting MT, OR en medewerkers.
• Reviewen van testplannen en deelnemen aan FAT- en GAT-testactiviteiten.
• Ondersteunen bij training, adoptie en kennisoverdracht.
• Opstellen van impactanalyse, implementatieplan, advies over processen en functionaliteiten, advies over de inzet van Fortes Change Cloud binnen Vastgoedbeheer.