De Project Management Ondersteuner richt de PMO-ondersteuning in voor drie samenhangende programma’s binnen de afdeling Projecten & Programma’s van de unit Innovatie & Vernieuwing. De rol combineert programmasturing, governance, projectbeheersing, financiële bewaking en stakeholdermanagement. De PMO bewaakt de samenhang, afhankelijkheden, risico’s en informatievoorziening tussen de programma’s. Daarnaast adviseert de kandidaat programmamanagers en senior stakeholders en zorgt diegene voor consistente processen, rapportages en besluitvorming.

Generieke omschrijving

Als Project Management Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het strategisch inrichten, coördineren en borgen van de ondersteuning van drie onderling afhankelijke programma’s. Je zet PMO-processen, governance, roadmaps, mijlpalenplanningen en instrumenten voor risico- en issuemanagement op en verbetert deze waar nodig. Je vertaalt strategische doelen naar concrete werkzaamheden en bewaakt de uitvoering daarvan. Ook coördineer je de samenwerking en informatiestromen tussen de programma’s en ondersteun je complexe besluitvorming. Je stelt rapportages, dashboards en presentaties op voor het senior management en bewaakt de kwaliteit van financiële overzichten en andere projectproducten. Verder begeleid je projectleiders en programmamedewerkers bij het gebruik van PMO-processen, methodieken en digitale hulpmiddelen. Je werkt nauw samen met programmamanagers, projectleiders, andere departementen, het Nationaal Archief en externe leveranciers.

Eisen & wensen

Eisen & wensen

Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
Kennis van en ervaring met PRINCE2 of een vergelijkbare projectmanagementmethodiek.
Minimaal drie jaar werkervaring op het gebied van project- of programmaondersteuning.

Functiewensen

Mate van kennis van en ervaring met PRINCE2 of vergelijkbare projectmanagementmethodieken.
Mate van ervaring met project- of programmaondersteuning.
Ervaring met programmasturing, governance en projectbeheersing.
Affiniteit met informatiehuishouding, digitalisering en/of AI.
Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Een proactieve, zelfstandige en analytische werkhouding.
Werkervaring binnen de Rijksoverheid of een vergelijkbare bestuurlijke omgeving is een pre.
Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever: maximaal 100 punten.

Bedrijfsprofiel

RVIHH is een overheidsorganisatie die zich richt op informatiehuishouding, digitale innovatie en kennisdeling binnen de overheid. De opdracht valt onder de afdeling Projecten & Programma’s van de unit Innovatie & Vernieuwing. De PMO ondersteunt de programma’s Continuïteit en doorontwikkeling DigiDoc, Eén standaard voor documentmanagement en Digitale Archief Bewerking. Deze programma’s richten zich respectievelijk op de doorontwikkeling van een DMS-dienst, samenwerking rond informatiehuishouding en een generieke oplossing voor archiefoverdracht.

Taken & Verantwoordelijkheden

Opzetten, optimaliseren en borgen van PMO-processen, structuren en instrumenten voor drie programma’s.
Opstellen en beheren van roadmaps, mijlpalenplanningen en risico- en issueregisters.
Vertalen van strategische doelen naar concrete PMO-activiteiten.
Adviseren van programmamanagers en senior stakeholders over programmasturing, scopebeheer, prioritering en afwegingskaders.
Coördineren van de samenwerking, werkwijzen, informatiestromen en rapportages tussen de drie programma’s.
Signaleren en bewaken van programma-overstijgende afhankelijkheden, risico’s en issues.
Escaleren van knelpunten en formuleren van oplossingsvoorstellen.
Organiseren en leiden van complexe overleggen, waaronder stuurgroepen en pressure cookers.
Ondersteunen van efficiënte voorbereiding, besluitvorming en opvolging.
Opstellen van strategische rapportages, dashboards en presentaties voor het senior management.
Bewaken van tijdige, accurate en consistente oplevering van voortgangsrapportages, financiële overzichten en verslagen.
Coachen en begeleiden van projectleiders en programmamedewerkers bij PMO-processen, methodieken en hulpmiddelen zoals Microsoft Teams en Power BI.
Initiëren en doorvoeren van verbeteringen op basis van geleerde lessen, agile methodieken en digitale hulpmiddelen.

… lees de volledige omschrijving bij Supply Value.

Reageer via Supply Value