Directiesecretaris

Organisatiepositie

De directiesecretaris ondersteuning op Bestuurlijk Accountmanagement ressorteert hiërarchisch aan de adjunct manager Opvang & Begeleiding Algemeen en werkt voor de landelijke verantwoordelijkheden functioneel onder de strategisch adviseur capaciteit. De functie ondersteunt primair de regiomanagers binnen de regio’s op het gebied van bestuurlijk accountmanagement en de COA bestuurders voor provinciale en landelijke overleggen (regietafels).

De functie heeft geen hiërarchische verantwoordelijkheid en opereert als verbindende en coördinerende schakel tussen de verschillende interne en externe stakeholders binnen het bestuurlijke netwerk van de COA regio’s. De eindverantwoordelijkheid voor bestuurlijke relaties, besluitvorming en stakeholdermanagement blijft belegd bij de regiomanager en, voor vastgoedgerelateerde dossiers, bij de bestuurlijk vastgoed regisseur. De bestuurder wordt gefaciliteerd op met name het gebied van provinciale en landelijke regietafels / accountmanagement waar zij bij aanwezig zijn.

Doel van de functie

Het ondersteunen én adviseren van de regiomanagers bij het uitvoeren van bestuurlijk accountmanagement binnen de O&B regio’s door het verzamelen, analyseren en duiden van bestuurlijke, politieke, maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen. De directiesecretaris Bestuurlijk Accountmanagement versterkt de bestuurlijke informatiepositie van de regiomanagers, draagt bij aan integrale besluitvorming en zorgt voor een eenduidige verbinding tussen regionale ontwikkelingen, landelijke opgaven en bestuurlijke stakeholders.

De functie richt zich op het signaleren van kansen, risico's, afhankelijkheden en bestuurlijke gevoeligheden en vertaalt deze naar concrete adviezen, handelingsperspectieven en bestuurlijke besluitvorming. Daarmee draagt de functie bij aan een consistente, proactieve en strategische positionering van het COA in de O&B regio’s en op landelijke overleg/regietafels over deze onderwerpen.

Resultaten

1. Bestuurlijke voorbereiding

Bestuurlijke ontwikkelingen, belangen, risico's en kansen worden geanalyseerd en vertaald naar impactanalyses, handelingsperspectieven en adviezen voor de regiomanagers.

Regiomanagers beschikken over een actuele bestuurlijke informatiepositie op basis van actief opgehaalde, geduide en gedeelde signalen vanuit zowel de provincies en de landelijke politieke stakeholders (zoals de lijnen met de LRT en contacten met collega’s bij het ministerie van JenV en AenM).

Bestuurlijke overleggen, provinciale regietafels, (PRT's), provinciale driehoeksoverleggen COA (PDC's) en stakeholdergesprekken zijn tijdig en kwalitatief voorbereid. Er wordt bijgedragen aan de COA voorbereiding van de landelijke hoogambtelijke (HLRT) en bestuurlijke regietafels (LRT)

Annotaties, briefingdocumenten en bestuurlijke adviezen zijn tijdig beschikbaar en actueel.

2. Stakeholder- en accountmanagementondersteuning

Stakeholderinformatie, contacthistorie en accountinformatie zijn centraal beschikbaar en actueel.

Bestuurlijke risico's, kansen en gevoeligheden worden tijdig gesignaleerd.

3. Informatiecoördinatie

Informatie-uitwisseling tussen O&B, V&F, Communicatie en andere stakeholders is geborgd.

Bestuurlijke dossiers zijn volledig, actueel en centraal beschikbaar.

4. Actie- en besluitbewaking

Besluiten, toezeggingen en afspraken worden geregistreerd, gemonitord en opgevolgd.

Acties worden tijdig geëscaleerd wanneer voortgang achterblijft.

Voortgang en resultaten zijn inzichtelijk voor betrokken stakeholders.

5. Bestuurlijke positionering

Bestuurlijke, politieke en maatschappelijke ontwikkelingen binnen de regio’s zijn inzichtelijk en vertaald naar consequenties voor capaciteitsmanagement, bestuurlijke samenwerking en strategische besluitvorming op zowel landelijk als provinciaal niveau.

Het regiomanagement - en waar van toepassing bestuur - beschikt over onderbouwde bestuurlijke adviezen en handelingsperspectieven voor complexe regionale en landelijke (capaciteits)vraagstukken.

Het COA treedt eenduidig en professioneel op richting externe stakeholders zoals de Provinciale Regietafels georganiseerd door de Commissaris van de Koning, genoemde landelijke overleggen als de (H)LRT en overleggen met het departement zoals het…

… lees de volledige omschrijving bij MiPublic.