Regisseur Programma van Eisen

Voor onze klant Logius zijn wij op zoek naar een Regisseur Programma van Eisen.

Diginetwerk is een besloten afsprakenstelsel waarmee overheidsorganisaties en publieke instellingen veilig en betrouwbaar gegevens met elkaar uit wisselen, zonder gebruik te maken van het open internet. Afzonderlijke overheidsnetwerken worden daartoe verbonden via het Koppelnet Publieke Sector (KPS). Het KPS wordt op dit moment geleverd via een single-supplierconstructie. Logius bereidt een strategische investerings- en sourcingbeslissing voor over de overgang naar een multileveranciersstrategie. Voor die beslissing is een toetsbaar en gedragen Programma van Eisen (hierna: PvE) noodzakelijk, dat kan dienen als grondslag voor een in- of uitbestedingstraject. Logius beschikt niet over de hiervoor benodigde specialistische capaciteit in de eigen organisatie en besteedt de totstandkoming van dit document daarom uit aan een zelfstandig professional.

De zelfstandig professional is verantwoordelijk voor het zelfstandig opstellen en opleveren van een besluitrijp Programma van Eisen voor het KPS, dat als aanbestedings- casu quo sourcinggrondslag kan dienen voor een multileveranciersstrategie. De zelfstandig professional is daarbij verantwoordelijk voor:

• het ophalen, valideren en analyseren van functionele, technische, security-, beheer- en inkooptechnische eisen bij de betrokken partijen binnen het stelsel
• het aantoonbaar afstemmen van die eisen met de betrokken stakeholders, zodanig dat het eindproduct door hen wordt onderschreven
• de inhoudelijke kwaliteit, consistentie, toetsbaarheid en inkooptechnische bruikbaarheid van het opgeleverde document
• de eigen planning en voortgang binnen de overeengekomen einddatum

De zelfstandig professional ontwerpt of realiseert de oplossing niet, voert de aanbesteding niet uit en neemt geen besluiten namens Logius. Besluitvorming berust onverminderd bij Logius.

Deliverables en (eind)resultaten

Alle deliverables worden schriftelijk opgeleverd in een door Logius aan te geven formaat.

1. Plan van aanpak: eisenverzamelingsmethodiek, stakeholderanalyse, oplevermomenten en de aanleverkalender bedoeld in artikel 8.2. Binnen drie weken na aanvang
2. Gevalideerde eisenbaseline: geordende, herleidbare set eisen met bron, eigenaar en prioritering (MoSCoW of gelijkwaardig) . 15 november 2026
3. Conceptversie Programma van Eisen, inclusief consultatieverslag. 15 december 2026
4. Definitief Programma van Eisen KPS, besluitrijp en geschikt als grondslag voor in- of uitbesteding. 15 januari 2027
5. Verantwoordingsdocument: onderbouwing van gemaakte keuzes, afgevallen alternatieven, geconstateerde risico’s en openstaande punten. 15 januari 2027
6. Overdrachtsdossier waarmee Logius zonder betrokkenheid van de zelfstandig professional verder kan. 31 januari 2027

Wanneer is het resultaat objectief bepaalbaar en goed?

Het resultaat is opgeleverd en wordt aanvaard wanneer aan de volgende toetsbare criteria is voldaan.

1. Volledigheid. Het PvE bevat eisen voor alle vooraf vastgestelde domeinen (functioneel, technisch en architectuur, security, beheer en SLA, transitie, contractueel en inkoop) en er zijn geen open eisen zonder eigenaar. Een overeenkomstig artikel 8.3 gemarkeerd openstaand punt geldt niet als tekortkoming op dit criterium
2. Toetsbaarheid. Elke eis is zodanig geformuleerd dat een leverancier er objectief op kan worden beoordeeld: eenduidig, meetbaar of verifieerbaar, en niet-oplossingsvoorschrijvend waar dat niet noodzakelijk is
3. Herleidbaarheid. Elke eis is traceerbaar naar de bron: stakeholder, beleidskader, architectuurprincipe of wettelijke verplichting
4. Multileveranciersgeschiktheid. Het PvE bevat expliciete eisen ten aanzien van interoperabiliteit, koppelvlakken, exitbepalingen en leveranciers onafhankelijkheid, zodanig dat gunning aan meerdere leveranciers mogelijk is

… lees de volledige omschrijving bij SynProfs.