Privacy officer

Gemeente Rhenen zoekt tijdelijk een ervaren Privacy Officer. Als Privacy Officer ondersteun en adviseer je de organisatie bij privacyvraagstukken en de toepassing van de AVG en andere relevante wet- en regelgeving. Je bent een praktisch en deskundig aanspreekpunt voor medewerkers, management en bestuur.

Het team

Je werkt binnen het team Juridisch, Inkoop en Gegevensbescherming van de gemeente Rhenen en hebt vanuit je functie contact met collega's uit de hele organisatie. Privacy raakt immers vrijwel alle onderdelen van het werk.

Je werkt nauw samen met de Functionaris Gegevensbescherming (FG), CISO, informatieadviseurs en juridische collega's. Tegelijk ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met privacyvragen.

Rhenen is een compacte organisatie, wat betekent: korte lijnen, veel verschillende onderwerpen en snel schakelen. Er is dan ook behoefte aan iemand die niet alleen weet wat juridisch vereist is, maar die privacyregels ook praktisch en werkbaar weet toe te passen.

De beschikbare tijd is beperkt. Daarom werk je risicogericht, stel je prioriteiten en richt je je op de privacyvraagstukken waar jouw expertise het meest nodig is.

Wat ga je doen?

• adviseren van medewerkers, management en bestuur over privacyvraagstukken en de toepassing van de AVG;
• begeleiden en uitvoeren van DPIA's en adviseren over maatregelen die daaruit voortkomen;
• adviseren over en afhandelen van datalekken;
• adviseren over verwerkersovereenkomsten, convenanten, reglementen en privacybepalingen;
• ondersteunen bij verzoeken van betrokkenen, zoals inzage, correctie en verwijdering;
• bijdragen aan het actueel houden van het verwerkingsregister, datalekkenregister en andere privacyadministraties;
• ontwikkelen en actualiseren van privacybeleid, richtlijnen en werkinstructies;
• adviseren bij nieuwe systemen, processen, aanbestedingen en AI-toepassingen;
• bijdragen aan bewustwording over privacy binnen de organisatie;
• ondersteunen bij audits en andere onderzoeken;
• volgen van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar de gemeentelijke praktijk;
• samenwerken en afstemmen met de FG, CISO, informatieadviseurs en juridische collega's.

Je bepaalt samen met de organisatie welke werkzaamheden binnen de beschikbare tijd prioriteit hebben.

Gedurende de opdracht

• worden urgente en risicovolle privacyvraagstukken tijdig opgepakt;
• ontvangen medewerkers, management en bestuur praktisch en bruikbaar advies over privacy;
• worden DPIA's, datalekken en andere belangrijke privacyvraagstukken zorgvuldig behandeld;
• worden privacyrisico's tijdig gesignaleerd en vertaald naar concrete maatregelen;
• blijven de belangrijkste privacyregistraties en documenten actueel;
• wordt waar nodig privacybeleid verder ontwikkeld of geactualiseerd;
• vindt goede afstemming plaats met de FG, CISO en andere betrokken collega's.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer, privacyadviseur of in een vergelijkbare privacyfunctie;
• Aantoonbare werkervaring met de AVG en gegevensbescherming binnen een gemeente of andere (semi-)publieke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig adviseren over privacyvraagstukken; benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan;

… lees de volledige omschrijving bij Interex Professionals.