Senior Financieel Administratief Medewerker

Organisatie Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen. Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan! Afdeling Het bedrijfsbureau Sociaal Domein is ondergebracht bij de afdeling Inkomen & Bestaanszekerheid.

Het team is actief en operationeel binnen het Sociaal Domein. Gezamenlijk wordt er zorggedragen voor een gedegen administratie. De collega’s van dit hechte team zijn gericht op het leveren van productie en kwaliteit, in een open sfeer en met een directe stijl van communiceren. Afgelopen jaar is er gewerkt aan een optimalisatie van onze financiële gegevens in de sub- en hoofdadministratie. Opdracht Doel van de inzet Vanwege de behoefte aan tijdelijke versterking binnen de financiële administratie is extra capaciteit nodig voor het afronden van het project van sub- naar hoofdadministratie, het uitvoeren van het jaarwerk en de diverse financiële regelingen en het ondersteunen van het bedrijfsbureau. De inzet is daarnaast gericht op het doorvoeren van verbeteringen binnen de administratieve organisatie en het bieden van specialistische ondersteuning bij complexe financiële vraagstukken.

Werkzaamheden

De gedetacheerde professional wordt ingezet als Senior Financieel Administratief Medewerker en voert binnen de organisatie onder meer de volgende werkzaamheden uit: Afronding en monitoring van het project van sub- naar hoofdadministratie; Uitvoeren van het jaarwerk en de diverse regelingen (zoals SiSa); Implementeren van verbeteringen in de administratieve organisatie; Eerste aanspreekpunt voor en begeleiding van de teamleden van het bedrijfsbureau; Het bieden van expertise op het gebied van complexe financiële vraagstukken; Ondersteuning bieden bij uiteenlopende (controle)werkzaamheden zoals de maandafsluiting, memoriaalboekingen, verwerken van correctiefacturen, transitorische posten, vaststellen van voorzieningen, consolidatiestaten en verplichtingen.

Team De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de financiële administratie / het bedrijfsbureau van de organisatie. De professional werkt nauw samen met collega’s binnen het team en heeft vanuit de functie een ondersteunende en begeleidende rol richting de teamleden van het bedrijfsbureau. Daarnaast vindt afstemming plaats met andere afdelingen en betrokken stakeholders ten behoeve van de uitvoering van de financiële processen, controles en verantwoordingswerkzaamheden. Looptijd De inzet is tijdelijk en geldt voor de in de uitvraag opgenomen contractperiode, inclusief eventuele vooraf bepaalde verlengingsopties. Uren per week De gewenste inzet bedraagt het in de uitvraag opgenomen aantal uren per week.

Thuiswerken is in overleg mogelijk. Gezien de aard van de werkzaamheden wordt van de professional verwacht dat deze met regelmaat op kantoor aanwezig is ten behoeve van de samenwerking met collega’s en de uitvoering van de financiële processen.

… lees de volledige omschrijving bij Bij Oranje.