Specialist Contractmanagement -Waterbouwkundige Projecten

Opdrachtomschrijving
De opdracht richt zich op het verbinden van contractmanagement en techniek binnen de vernieuwing van het Spui- en Gemaalcomplex IJmuiden. De specialist adviseert het projectteam over aanbestedingen, contracten en de technische raakvlakken tussen watermanagement, gemaaltechniek, systeemintegratie en civiele techniek.

Resultaat opdracht
De opdracht omvat zowel het opleveren van concrete resultaten, als het adviseren van het projectteam bij besluitvorming. De specialist levert gedurende de looptijd documenten, analyses, registers en adviezen op die direct inzetbaar zijn in de projectpraktijk en bijdragen aan tijdige en juiste besluitvorming door het interne projectteam.

De opdracht bestaat uit drie resultaatsgebieden, te weten:
1. Resultaat een integraal aanbestedingsdossier
De inzet van de specialist resulteert in de borging van de integrale kwaliteit van het aanbestedingsdossier op het raakvlak techniek en contractmanagement.
2. Resultaat een integraal project
De specialist adviseert het projectteam proactief, op zijn vakgebied, om de integraliteit van het project te borgen.
3. Resultaat integrale advisering
Waar nodig wordt de specialist gevraagd om advisering op thema’s die gerelateerd zijn aan zijn vakgebied.
Hieronder is een nadere beschrijving gegeven van de te verwachten resultaten.

1. Resultaten horende bij een integraal aanbestedingsdossier
1.1 Borging technische ontwikkelingen met aanbestedingsdossier
De specialist werkt nauw samen met technisch manager en contractmanager en borgt de relatie tussen deze twee disciplines. Door op de hoogte te zijn, en betrokken te zijn met technische ontwikkelingen, draagt de specialist bij aan de volledigheid van het aanbestedingsdossier door proactief bijdragen te leveren aan het dossier.

1.2 kwaliteitsborging aanbestedingsdossier
De specialist voert naar eigen inzicht reviews uit op het aanbestedingsdossier. Dit doet hij naar eigen inzicht. Doel is om gesteld te staan voor een positieve KAd95 toetsing. Specialist legt de bevindingen vast (bijvoorbeeld per e-mail of nota) en adviseert het projectteam.

1.3 Integrale vraagspecificatie proces (managementeisen)
De vraagspecificatie voor managementeisen wordt geactualiseerd in overleg met de betrokken partijen. Hiervoor worden gedurende de looptijd concepten opgeleverd met begeleidend advies.

1.4 Integrale vraagspecificatie eisen (technische eisen)
De vraagspecificatie voor eisen wordt geactualiseerd in overleg met de betrokken partijen. De specialist zal hiervoor deelnemen aan technische overlegtafels en zorgdragen dat dat uitkomsten van deze technische tafels vertaald worden naar haalbare technische eisen. Hiervoor worden gedurende de looptijd concepten opgeleverd met eventueel begeleidend advies en/of aandachtspunten.

1.5 borging betrokkenheid marktpartijen
De specialist brengt zijn kennis in voor contactmomenten met marktpartijen. Dat kunnen individuele gesprekken zijn of bijvoorbeeld marktconsultaties. Hij brengt hierbij zijn kennis in op het raakvlak pompen, systeemintegratie en civiel.

1.6 Plan van Aanpak ontwerpfase
In samenwerking met team techniek en contractmanagement stelt de specialist een plan van aanpak op om te komen tot een realisatiecontract. Het resultaat is een plan van aanpak, om daar te komen zijn er tussenliggende adviesproducten en overleggen met verslaglegging tussen de betrokken partijen.

2. Resultaten horende bij een integraal project
2.1 actualisatie (delen van) scope formulier
Op basis van technische en contractuele voortgang, levert de specialist teksten aan voor actualisatie van het scopeformulier. Hij borgt hiermee dat het scopeformulier actueel blijft op zijn vakgebied.

… lees de volledige omschrijving bij MiPublic.